在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息数字化已成为企业财务管理领域的关键趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效,为企业在财务档案管理方面实现了降本增效、提升合规性的目标,充分彰显了会计信息数字化的强大力量。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,在红枣行业深耕多年,并于2011年成功在深交所中小板上市,成为行业内的领军企业。随着企业的不断发展壮大,其业务规模日益扩大,财务档案管理也面临着诸多挑战。会计信息数字化的缺失,使得公司在财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间和精力。纸质档案的管理方式存在易遗失的风险,一旦档案丢失,将给企业带来难以估量的损失。
同时,纸质档案的查找受到极大限制,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要查阅档案时,工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找,这不仅降低了工作效率,还可能影响企业的决策速度。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,导致管理成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不符合现代企业的管理要求。会计信息数字化的迫切需求,成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案:打破管理壁垒
合思深刻理解好想你在财务档案管理方面的痛点,为其量身定制了一系列基于会计信息数字化的解决方案。通过打破数据壁垒,实现了数据同源,让财务人员能够便捷地利用数据,一键联查相关信息,大大提升了工作效率。在会计信息数字化的支持下,财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找,只需轻点鼠标,即可获取所需的全部信息。
合思的解决方案还实现了档案数据的自动组装。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。这一创新举措不仅减少了审计人员的工作量,还提高了审计结果的准确性和可靠性。会计信息数字化使得审计工作更加高效、精准,为企业的合规经营提供了有力保障。
此外,借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题,让档案管理变得更加便捷、高效。会计信息数字化让档案管理从传统的手工模式迈向了智能化、数字化的新时代。
显著成效:降本增效新典范
合思的会计信息数字化解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面,减少了90%的工作量。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据的背后,是企业工作效率的大幅提升和人力成本的显著降低。
预计每年减少综合成本20万元,这一成果不仅体现了合思方案在成本控制方面的卓越成效,也为企业在当前经济环境下的可持续发展提供了有力支持。会计信息数字化让企业在财务管理上实现了从粗放式管理向精细化管理的转变,使有限的资源发挥出了更有效的作用。
客户认可:变革背后的信任
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以推测,合思的会计信息数字化解决方案极大地改善了好想你财务档案管理的状况。该方案满足了企业在效率、成本和合规性等方面的需求,为企业的发展提供了坚实的保障。好想你对合思方案的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,也为其他企业在会计信息数字化转型方面提供了成功的范例。
携手未来:拓展合作新空间
合思与好想你已有的成功合作,为未来进一步深化合作奠定了坚实基础。在会计信息数字化的道路上,双方将继续携手前行,共同探索更多的可能性。未来,双方可能在拓展业务功能、提升服务质量等方面展开更多合作,以适应企业不断发展的需求。随着企业业务的不断拓展和市场环境的变化,会计信息数字化将不断升级和完善,为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计信息数字化的时代已经来临,合思愿与您一同开启财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案,亲身体验会计信息数字化带来的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。