在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀着企业的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润的三大“黑洞”
在企业运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是超过企业运营成本的 20%。
疫情之后，差旅市场呈现需求和价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。为了控制成本，企业采取的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，企业还面临着差旅消费合规的挑战。
此外，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用不透明，而在数电票时代，传统的报销流程已经难以适应新的需求。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案优势等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，让企业从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式，为企业的差旅管理带来全新的变革。
核心功能亮点：精细管控与智能服务
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精细化规则设置：省钱奖励与科学差标
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，设置智能差标，根据淡旺季和地区差异进行科学调整，让差旅成本的控制更加精准。 -
全方位数字化功能：实时监控与智能推荐
BI 差旅风控系统能够实时监控差旅情况，一旦发现异常便及时预警。AI 智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订等服务。易商卡有效解决了线下消费管控难题，而电子化会计档案管理系统则充分适应了数电票时代的需求，体现了电子化会计档案优势。 -
资源整合：丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源，为企业的差旅提供了丰富的选择。
用户收益：多维度提升企业价值
合思的解决方案能够为企业节省差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。增强企业对差旅成本的控制与管理，有效降低合规风险。
提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。同时，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，充分发挥电子化会计档案优势。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场：精细管理拓展业务
当企业业务拓展至三四线城市时，合思的精细化差标管理能够精准应对下沉市场差旅管控需求，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务：一站式服务助力海外
企业开展海外业务时，合思提供一站式多语言服务，解决国际差旅资源分散、多平台操作等难题，让企业的出海业务差旅更加便捷高效。 -
线下消费：全场景覆盖消灭盲区
针对企业面临的线下差旅费用不透明问题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”，体现了电子化会计档案优势在解决线下消费管理问题中的作用。 -
数电票时代：全链路应战会计管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上遇到挑战，合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，为企业的会计管理提供有力保障。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效提升了差旅管理水平。
在 2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，企业的差旅成本得到了有效控制。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化，充分展现电子化会计档案优势。如果您想进一步体验合思解决方案的卓越之处，不妨免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
