在高端制造领域,有一家颇具规模的上市企业。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,业务版图广泛且不断拓展。然而,随着企业的发展,复杂的差旅费用管理问题逐渐成为了阻碍其高效运营的绊脚石。在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案走进了这家企业,为其开启了差旅费用管理的新篇章。
高端制造差旅迷局
该企业所处的高端制造行业,业务拓展频繁,差旅需求如同繁星般繁多。然而,现有的差旅费用管理模式却如同老旧的机器,运转缓慢且问题丛生。
对于员工而言,报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让报销只能在固定的办公环境下进行,极为不便。个人垫资的方式更是让员工的资金压力倍增,而纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长,员工往往需要等待很久才能拿到报销款,这极大地影响了员工的体验感。
财务部门则被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错,还耗费大量精力;手动验真查重如同大海捞针,工作量巨大;超标核对更是麻烦不断,需要花费大量时间去核实每一笔费用。
老板在管理决策上也面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中摸索前行。
合思妙计破困局
面对这家企业的差旅费用管理难题,合思精心打造了一套全方位的解决方案,运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品。
预算预占用功能如同一位精准的管家,提前规划好每一笔差旅费用,确保费用在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验则像两位严格的卫士,对每一笔费用和行程进行细致审核,杜绝不合理的支出。订单占预算功能让每一笔消费都清晰透明,差标校验则确保员工的差旅费用符合公司规定。
对账结算中心如同一个高效的枢纽,统一结算和统一开票让财务工作变得轻松简单。自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅经济分析,让企业能够全面了解差旅费用的使用情况,为管理决策提供有力支持。
实施之旅焕新颜
在实施过程中,合思为企业带来了全新的体验。员工通过移动端即可轻松申请差旅,无需再为繁琐的流程而烦恼。在合思商城消费,不仅免垫资,还能直接开票,让员工的差旅消费更加便捷。
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行差旅经济分析和财务管理。
在管理层面,通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为,进行精准的差旅经济分析。这些看板就像一面面镜子,清晰地反映出差旅费用的使用情况和员工的差旅习惯,为企业的管理决策提供了有力的支持。
显著成效展锋芒
通过合思解决方案的实施,该企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金压力得到了极大的缓解,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更加专注于差旅经济分析和财务管理,为企业创造更大的价值。
这些显著的成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业的发展注入了强大的动力。
客户盛赞显实力
该客户对与合思的合作给予了高度评价和积极反馈。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
合思用专业和服务赢得了客户的信任和认可,成为了企业差旅费用管理的得力伙伴。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题,不妨像这家高端制造企业一样,选择合思的产品和解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启差旅费用管理的高效之旅,提升企业的费控管理水平和效率。