在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在企业财务档案管理领域，随着企业财务合规政策的不断更新与完善，传统的管理模式已难以适应新时代的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了全面且高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上实现降本增效，更好地顺应企业财务合规政策的要求。
产品概述：开启财务档案管理新篇章
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键模块。企业财务人员可以借助它实现便捷调阅，就像在图书馆中轻松找到所需书籍一样。同时，混序归集功能也极大地提高了档案管理的效率，让杂乱无章的档案变得井井有条。
在企业财务合规政策的大背景下，合思档案的出现解决了企业内外交困的档案管理问题。一方面，它帮助企业节约了大量的纸张成本，响应了绿色办公的号召；另一方面，大大提高了检索效率，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，保障了管理的合规性，使企业在面对复杂的财务合规政策时更加从容。
核心产品技术功能介绍：科技赋能档案管理
-
多场景解决方案：满足多样需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。这些场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业在企业财务合规政策下的多样化需求。 -
智能采集与制档：精准高效归档
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它可以通过接口互联的方式，与企业的各类系统无缝对接，自动获取会计资料；同时也支持手动采集，方便企业在特殊情况下补充数据。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位精准的工匠，将零散的凭证数据组合成完整的档案。在归档过程中，还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循企业财务合规政策的要求。
- 档案管理与应用：融合创新利用
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。企业可以根据不同岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，保障档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身业务特点和需求，定制个性化的档案目录结构。系统还规范预置档号，让档案管理更加标准化。
在档案应用方面，支持多维检索，企业可以从多个维度搜索所需档案，如时间、类别、关键字等。一站式预览和穿透联查功能，让企业能够快速查看档案的详细信息，实现电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用的需求，为企业在企业财务合规政策下的档案管理提供了有力支持。
优势对比：彰显独特魅力
-
降本增效：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案彻底告别了传统手工归档的繁琐流程。它节约了大量的纸张成本和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。同时，大大提高了检索效率，企业不再需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在企业财务合规政策的约束下实现成本控制和效益提升。 -
合规性强：紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家的企业财务合规政策要求，尤其在数电票管理方面，满足其特殊性要求。它保障了电子会计档案的合规性管理，让企业在面对日益严格的财务监管时，无需担心档案管理不合规的问题，为企业的稳健发展保驾护航。 -
连接性广泛：数据整合枢纽
合思档案能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个系统紧密连接在一起。它可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合各方数据，合思档案为企业提供了更加全面、准确的财务档案信息，有助于企业做出更加科学的决策，适应企业财务合规政策的变化。 -
灵活迭代：应对政策变化
在企业财务合规政策不断更新的今天，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对数电票等变化，根据政策要求和企业需求进行功能升级和优化，确保企业始终能够使用到最先进、最合规的档案管理系统。
应用案例：实践检验实力
- 单据量巨大企业：实现业财一体
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了财务合规风险。
合思档案的出现为该企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合起来，提高了管理的自动化水平。流程得到精简，降本增效显著。企业在企业财务合规政策的要求下，能够更加规范地管理财务档案，提高了财务工作的质量和效率。
- 重型装备制造商：标准化合规管理
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。这些问题导致企业在档案管理方面耗费了大量的人力物力，且难以保证管理的合规性。
合思档案为其提供了有效的解决方案。它帮助企业实现了档案管理标准化落地，统一了凭证附件标准，保障了电子会计档案的合规性。同时，也体现了低碳环保的理念，在企业财务合规政策的框架下，提升了企业的整体管理水平。
- 民办教育集团：提升工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。传统的管理方式难以满足企业快速发展的需求，也不利于企业应对复杂的企业财务合规政策。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它让档案管理更加高效有序，使企业在处理大量档案信息时更加得心应手，在企业财务合规政策的指引下，实现了档案管理的优化升级。
结尾：携手合思共创未来
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业数字化转型过程中不可或缺的财务档案管理工具。在企业财务合规政策不断发展的今天，合思档案紧跟时代步伐，持续迭代升级。
它将以更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，迎接更多的挑战和机遇。如果您的企业也想在企业财务合规政策下提升财务档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
