在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润也随之受到影响。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。如何制定有效的差旅策略与执行方案,成为企业亟待解决的重要问题。
智旅良方破解差旅困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了一剂破解差旅难题的良方。
合思的敏捷财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一全面的财务数智化服务体系,能够助力企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。
全场景差旅资源一网打尽
合思的差旅策略与执行方案具备全场景覆盖的显著优势。无论是线上还是线下,国内还是国外,合思都能提供全方位的服务。
在线上,支持商旅线上订购,为企业员工提供便捷的预订渠道;在线下,易商卡的使用让消费更加灵活。其业务范围涵盖差旅、采购、补助等多个方面,整合了全球优质资源。例如,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源,真正做到了差旅资源的一网打尽。
数智引擎驱动精细管控
在差旅管控方面,合思运用数智化、精细化管理手段,为企业打造了高效的差旅管控体系。
智能差标功能实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段的特点,合理控制差旅成本。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业及时发现问题并进行调整,实现差旅活动的无感管控。
AI赋能打造智慧差旅
合思积极引入 AI 技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI 智能审批功能,能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率。AI 智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,让差旅管理更加智能化。
激励机制激发省钱动力
为了鼓励员工主动节约差旅成本,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。通过这一激励机制,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,从而为企业节省更多的费用。
多维收益提升企业效能
合思的差旅策略与执行方案为企业带来了多维度的收益。
在节省成本方面,不仅降低了差旅显性成本,还减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了资源利用效率。在提升效率方面,自动化流程如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,减少了人工操作,大大提高了工作效率。
在优化体验方面,员工无需垫资,能够获得更高性价比的差旅服务,提升了差旅体验和工作积极性。在合规管理方面,加强了消费合规管控,有效预防和识别风险,确保企业资源合理分配。
下沉市场精准管控成本
当企业业务向三四线城市扩展时,不同地域的消费习惯和成本差异给差旅管理带来了挑战。合思的差旅策略与执行方案通过精细化差标管理,能够适应下沉市场的特点,帮助企业实现成本控制。
出海业务一站式无忧服务
随着企业出海业务的开展,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题成为企业面临的难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,解决了海外差旅管理的痛点,保障员工境外安全,控制差旅成本。
线下消费透明合规管理
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。合思易商卡的出现,解决了这一难题。通过易商卡,企业能够实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理,让每一笔费用都清晰可查。
数电票时代盘活业财数据
在数电票时代,企业面临着财务档案全链路管理的新需求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应了这一变化,能够盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业在应用合思的差旅策略与执行方案后,取得了显著的成效。
某企业通过合思系统的 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过 60000 元的损失,并完善了相关差旅制度。某连锁零售企业与合思商城深入沟通,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。2023 – 2024 年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅策略与执行方案为企业差旅管控提供了全面、高效的途径。选择合思,借助其先进的技术和丰富的功能,企业能够在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅策略与执行方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启智控差旅消费的新篇章,共同迎接更可期待的商业未来。