在数字化的时代巨轮滚滚向前之际,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其独具创新的产品与服务,为企业量身定制了一套全新的财务数智化解决方案,犹如为企业的财务发展装上了强劲的引擎。特别是在差旅流程审批方面,合思的产品展现出了卓越的效能,极大地优化了企业的差旅管理流程。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家荣膺专精特新称号的企业,在市场的浪潮中一路披荆斩棘,累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的后盾。
合思拥有广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将各个相关环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,恰似一辆动力强劲的跑车,在财务数智化的赛道上飞速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一位贴心的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在差旅流程审批等财务管理环节中轻松应对,游刃有余。
核心利器:打造高效差旅流程审批体系
合思费控:全流程数字化差旅管控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它如同一位严谨的指挥官,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在差旅流程审批中,从差旅申请开始,就开启了高效的数字化之旅。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请,详细说明出差的时间、地点、事由等信息,上级领导能够在系统中迅速审批,大大缩短了审批时间。
其涵盖的差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式的服务。发票管理功能可以自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性;资金支付功能让报销款项快速到账,提高了员工的满意度;预算管控功能则像一位严格的财务卫士,实时监控差旅费用的支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能更是为企业的财务管理提供了智能化的决策支持,让差旅流程审批更加科学合理。
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个大型的差旅资源超市,企业可以在其中进行同屏比价,选择最适合自己的差旅服务。
该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是商旅出行还是用餐等需求,都能在合思商城得到满足。在差旅流程审批中,员工可以在商城中直接选择符合公司规定的差旅服务,提交订单后,系统会自动关联审批流程,确保消费的合规性。这不仅提高了差旅采购的效率,也让差旅流程审批更加透明和规范。
合思档案:电子会计档案管理的智慧之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一个智能化的档案仓库,能够将企业的差旅相关档案进行高效管理。
在差旅流程审批完成后,相关的费用报销凭证等档案可以自动归档到合思档案系统中。智能规则引擎可以对档案进行分类和整理,确保档案的规范性和完整性。快速检索功能让企业在需要查阅差旅档案时,能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的档案管理成本,也为差旅流程审批提供了有力的档案支持。
收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的财务协调员,解决了三流合一的难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,每个模块都有相应的流程和功能。
在差旅流程审批中,涉及到的费用支付和收款环节,收支管理系统能够进行精准的对账和处理。合思付款可以根据审批结果,自动完成款项的支付;合思收款可以及时记录差旅相关的收入情况;合思BI则为企业提供了直观的财务数据分析,让企业管理者能够清晰地了解差旅收支情况,为差旅流程审批提供决策依据。
开放的财务数字化应用商店:满足多元差旅需求的宝库
开放的财务数字化应用商店就像一个充满宝藏的宝库,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,能够满足不同场景下的差旅需求。
企业可以根据自身的实际情况,在应用商店中选择适合自己的应用,定制个性化的差旅管理方案。这为差旅流程审批提供了更多的灵活性和可能性,让企业能够根据自身的发展需求不断优化差旅管理流程。
优势凸显:差旅流程审批的强大助力
打破信息壁垒:连接第三方平台实现数据互通
合思连接了众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛。在差旅流程审批中,这些连接让数据能够实时共享和传递。例如,发票平台的发票信息可以直接同步到合思费控系统中,无需员工手动录入,提高了审批的准确性和效率。资金管理平台的资金流动情况也能及时反馈给企业,让企业在审批差旅费用时能够更加合理地安排资金。
分级标准指引:提升差旅流程审批数字化水平
无需报销分级标准如同企业差旅流程审批数字化的指南针,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销的目标,让差旅流程审批更加高效。企业可以根据分级标准,逐步优化自身的差旅管理流程,提升财务数字化实践效率。例如,在较低的数字化阶段,企业可以先实现部分流程的自动化审批;随着数字化水平的提升,逐步实现全流程的无需报销,大大缩短了差旅流程审批的时间。
无需报销解决方案:节约时间成本提升审批效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量的时间整理发票、填写报销单,而是可以将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档的时间,财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。在差旅流程审批中,这种解决方案让整个审批过程更加流畅,避免了繁琐的手工操作和沟通环节,让差旅费用能够快速得到审批和处理。
成功典范:差旅流程审批优化的真实见证
动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源通过应用合思的产品,在差旅流程审批方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,企业的差旅管理效率大幅提升,能够将更多的资源投入到业务发展中。
徐福记:差旅费用节约与预算管控的成功
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这得益于合思在差旅流程审批中的严格预算管控和高效的资源配置。通过优化差旅流程审批,徐福记能够更加合理地安排差旅活动,选择性价比更高的差旅服务,从而实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化助力审批效率
中交水运规划设计院有限公司在差旅流程审批完成后的档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这得益于合思档案的高效管理功能,让档案能够快速准确地归档和检索。在差旅流程审批中,完善的档案管理为审批提供了有力的支持,确保了审批的合规性和准确性。
汉威科技集团:上市企业的数字化差旅管理选择
汉威科技集团作为A股上市企业,选择应用合思的产品助力企业发展。在差旅流程审批方面,合思的产品为企业提供了规范、高效的管理方案,确保了差旅费用的合规性和透明度。通过数字化的差旅流程审批,汉威科技集团能够更好地控制差旅成本,提升企业的财务管理水平。
中影股份:上市公司财务管理水平的提升
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案提升了财务管理水平。在差旅流程审批中,合思的系统实现了全流程的数字化管理,让审批更加科学、公正。同时,系统的数据分析功能为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业优化差旅管理策略,提高企业的经济效益。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用效果,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,特别是在差旅流程审批方面,展现出了卓越的优势。未来,合思有望继续创新和发展,不断完善产品和服务,为更多企业带来更高效、更科学的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现稳健发展和科学决策。