在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的机器,运转迟缓且问题频出。多系统难以整合,报销流程繁杂冗长,预算管控更是如同雾里看花,难以精准把握。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕多年积累的专业知识和卓越技术,为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。不仅助力企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业朝着低碳运营的绿色发展目标大步迈进。
产品背景:预算执行追踪困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通融合,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,合规管理困难重重,数据也总是滞后于业务发展。报销流程漫长,审批环节繁琐,员工在报销过程中常常感到疲惫不堪,而财务人员更是被大量的报销单据压得喘不过气来。
预算管控难落地的问题尤为突出。付款进度难以追溯,费用支出如同隐匿在迷雾之中,不透明的状况让企业难以对预算执行情况进行有效的追踪和管理。这一系列问题导致企业财务效率低下,成本不断攀升,精细化管理成为了遥不可及的梦想。在当前经济环境下,企业对精准的预算执行追踪需求愈发迫切。
解决方案:打通预算执行追踪脉络
合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一条畅通无阻的高速公路,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就如同一位精明的指挥官,能够统筹调配各个系统的资源,确保预算在各个环节都能得到严格执行和有效追踪。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔合同相关的费用都能清晰可查,为预算执行追踪提供了坚实的基础。
支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工繁琐操作,减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。这一系列举措帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财深度融合,极大地提升了财务效率和管控能力,让预算执行追踪变得更加轻松和精准。
核心功能:预算执行追踪的利器
合思费控拥有众多核心功能和显著优势,如同企业财务数字化转型道路上的得力助手,为预算执行追踪提供了强大的支持。
其无需报销模式是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于预算执行追踪等核心工作。
系统连接能力强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。就像一座桥梁,将企业内部系统与外部系统紧密连接起来,加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行追踪过程中,能够及时获取各个系统的数据,确保预算执行情况一目了然。
具备灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行定制。无论是大型企业复杂的预算体系,还是中小企业灵活的预算安排,都能轻松应对。强大的数据分析能力通过合思BI报表得以体现,为管理者提供实时决策依据。在预算执行追踪过程中,管理者可以通过报表及时了解预算执行情况,发现问题并及时调整策略。
应用场景:预算执行追踪的实践舞台
合思的解决方案在众多场景中都得到了广泛应用,为企业的预算执行追踪提供了丰富的实践经验。
在个人报销场景中,员工可以快速完成报销流程,财务人员能够及时对报销费用进行审核和管控,确保费用在预算范围内。在商旅出行场景中,从预订机票、酒店到行程结束后的费用结算,整个过程都能实现预算执行的精准追踪。
销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精细化管理,确保每一笔销售费用都能为企业带来相应的收益,同时严格控制费用支出在预算范围内。预算管控场景是合思解决方案的核心应用场景之一,通过对预算的实时监控和执行追踪,确保企业的各项业务活动都能按照预算有序进行。
系统集成场景中,合思的系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。在预算执行追踪过程中,能够获取各个系统的相关数据,进行综合分析和判断。报表分析场景中,通过合思BI报表,管理者可以直观地了解预算执行情况,发现潜在问题并及时采取措施进行调整。
众多企业通过使用合思的产品和服务,在预算执行追踪方面取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算执行追踪方面,能够更加及时准确地掌握费用支出情况,确保预算得到有效执行。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,在预算执行追踪过程中,能够更加严格地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算执行追踪方面,能够更加快速地获取项目的费用支出情况,及时调整预算安排,确保项目在预算范围内顺利推进。
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