差旅审批加速流程,合思助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量和人员成本降低等核心成效,而其中差旅审批加速流程更是发挥了关键作用。

差旅审批加速流程,合思助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量和人员成本降低等核心成效,而其中差旅审批加速流程更是发挥了关键作用。

行业先锋的数字化困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多领域。
其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。
然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差,不同系统之间数据难以交互,导致数据分散滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中花费大量时间和精力。特别是差旅审批流程,繁琐且低效,严重影响了企业的运营效率。

合思方案:打破数据壁垒

合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
首先,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够流畅互通。
其次,合思推出的无需报销模式,为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
在差旅审批加速流程方面,合思利用系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得差旅审批流程更加顺畅,加快了业务处理和数据统计效率。员工提交差旅申请后,系统能够快速进行审核和处理,大大缩短了审批时间。

显著成效:效率与成本双赢

应用合思解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅审批加速流程在其中发挥了重要作用,员工能够更快地完成差旅报销,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了明确的依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作效率得到了极大提升。
管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅审批加速流程也让管理层能够及时掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。

客户心声:携手共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求,不断优化差旅审批加速流程,为动力源提供了优质的服务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价,双方建立了长期稳定的合作关系。

持续合作:助力全球化业务

双方未来将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。
随着动力源全球化业务的拓展,差旅审批加速流程将在其中发挥更加重要的作用。合思将不断创新和优化解决方案,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
通过持续的合作,双方将共同探索更多的应用场景,提升企业的管理水平和运营效率。

在当前企业竞争日益激烈的环境下,如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思提供的专业解决方案和优质服务,能够帮助企业实现差旅审批加速流程,开启企业财务数字化转型的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅审批加速流程带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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