在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗闪耀的科技之星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为产品和服务提供坚实的技术支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其不断创新和发展提供了有力保障。
动力源:高端制造企业的企业旅游管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的企业旅游管理需求。在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。特别是在企业旅游管理方面,员工因公出差的费用管理、流程审批等问题,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。面对这些复杂的需求,动力源急需一个能够提供敏捷、丰富应用场景,且能配合企业全球化业务的解决方案。而合思,就像是一束光,照亮了动力源在企业旅游管理道路上的前行方向。
合思:为动力源量身定制企业旅游管理解决方案
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了一套全面的企业旅游管理解决方案,充分展现了合思产品和服务的优势。
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事前规划与实时风控
合思构建了事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业旅游管理中,员工出差前的费用预算规划、消费标准设定等都能在系统中进行清晰的规划和控制。通过实时的风控监测,一旦员工的消费行为超出预设的规则,系统会立即发出预警,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。 -
数电票智能处理
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能处理能力。在企业旅游管理中,员工消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和完整性。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业旅游管理方面,员工可以在企业消费商城中进行线上商城订购,也可以使用易商卡进行线下因公消费,无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用支付,都能在系统中进行统一管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在企业旅游管理中能够选择最优质、最经济的服务。
动力源:企业旅游管理升级成果显著
动力源在使用合思的企业旅游管理解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
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效率大幅提升
动力源在各个流程中的处理效率大幅提高,达到了300%的提升。在企业旅游管理方面,从出差申请的审批到费用报销的处理,整个流程变得更加高效快捷。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的纸质单据填写和审批流程中,系统的自动化处理让一切变得更加顺畅。 -
人员成本节约
通过合思的解决方案,动力源在人力方面的投入得到了有效控制,实现了50%的人员成本节约。在企业旅游管理中,原本需要大量人力进行的费用审核、报销处理等工作,现在都可以由系统自动完成,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短3周,这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。在企业旅游管理中,员工不再需要长时间等待报销款项的到账,能够更加轻松地应对工作和生活。这不仅提升了员工的工作体验,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
差旅费用节约
使用合思商城后,动力源的企业差旅费用节约了35%。企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业旅游管理中,合思商城的同屏比价功能让企业能够选择最经济实惠的差旅服务,有效降低了差旅成本。
合思:引领更多企业开启企业旅游管理数字化转型之旅
合思通过为动力源提供全面的企业旅游管理财务数智化解决方案,帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成果。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在企业旅游管理方面也有着丰富的经验和独特的优势。无论是高端制造企业、还是其他行业的企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现企业旅游管理的升级。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的实力和丰富的经验,为更多企业提供了可靠的选择。
如果您的企业也面临着企业旅游管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在企业旅游管理方面的卓越能力。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待与您携手共创企业旅游管理的美好未来。
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