在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的财务控制平台,助力企业成功解决财务数字化难题,实现了降本增效和稳健发展。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内科技领域声名远扬。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面且高效的解决方案。凭借多年的技术积累和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
财务困境亟待破局
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了企业运营的绊脚石。进、销项发票管理难度与日俱增,付款进度模糊不清,应收实收匹配效率低下,同时缺乏有效的业财分析工具。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性,使得汉威科技迫切需要一个强大的财务控制平台来解决这些难题。
合思方案精准施治
合思深入了解汉威科技的需求后,为其量身定制了一套全场景收支管理解决方案以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
– 合思付款
高效资金管理:合思付款模块统一集成采购合同、订单信息,成功解决了进项发票管理难题。通过该模块,企业可以实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,并自动完成成本分摊。这使得企业的资金管理更加高效、透明,有效降低了财务风险。
– 合思收款
无缝业务财务衔接:合思收款模块联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。同时,该模块实现了收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,确保了资金的及时回笼。
– 合思BI
智能决策支持:合思BI为企业提供了多样性财务分析模型预制,通过多系统连接自动进行数据清洗,并提供个性化预警与监控。这为企业的经营决策提供了有力支持,帮助企业管理者及时了解企业财务状况,做出科学合理的决策。
– 无需报销解决方案
合规高效报销流程:无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保消费合规。该方案自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本。
精心部署稳步推进
合思为汉威科技实施解决方案的过程严谨有序,每一个步骤都经过精心策划和执行。
– 需求调研
合思团队深入汉威科技,全面了解其业务流程、财务现状和痛点需求。通过与汉威科技各部门的沟通和交流,合思团队准确把握了企业的实际情况,为后续的方案定制奠定了坚实基础。
– 方案定制
根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。该方案充分考虑了汉威科技的业务特点和需求,确保了方案的针对性和有效性。
– 系统部署与集成
将合思的各个产品模块与汉威科技的现有系统进行对接和集成是一个复杂而关键的过程。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,确保了数据的流畅传输和系统的稳定运行,为企业的财务数字化转型提供了技术保障。
– 培训与上线
对汉威科技的相关人员进行系统培训是确保新系统顺利运行的重要环节。合思团队为汉威科技的员工提供了全面、细致的培训,帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。在培训完成后,新系统正式上线运行,标志着汉威科技的财务数字化转型迈出了重要一步。
– 持续优化
在系统运行过程中,合思团队持续关注系统的使用情况和效果。根据汉威科技的反馈,合思团队及时进行优化和调整,确保系统始终满足企业的需求,为企业的发展提供持续支持。
显著成效实力见证
通过合思财务控制平台的实施,汉威科技在多个方面取得了显著的成果和效益。
– 收支管理成效
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,就能够获取专业的财务分析支持。
– 报销流程优化
在报销方面,合思的解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,实现了报销流程的高效、合规管理。
– 整体效益提升
从整体效益来看,汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务数字化水平得到了极大提升,决策的科学性也得到了有效保障,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
高度认可携手前行
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技认为合思能够及时响应企业的需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业的全球化业务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。双方的合作不仅解决了汉威科技的实际问题,更建立了长期稳定的合作关系,为双方的未来发展奠定了良好基础。
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