在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务系统集成作为实现企业高效运营和精细化管理的关键一环，越来越受到企业的重视。北京动力源科技股份有限公司，通过采用合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务系统集成，在报销效率和成本控制上取得了显著成效，为企业的高效运营提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，难以做出有效的决策。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种有效的解决方案来解决这些传统财务难题。
解决方案概述：合思构建集成新蓝图
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过财务系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。合思还推出了无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作量。在技术层面，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了财务系统集成的全面升级。
成效与成果：集成带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。财务系统集成让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为企业财务系统集成和数字化转型提供了可借鉴的范例。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。通过实现财务系统集成，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
