在商业的广阔天地里，线下专业零食连锁品牌犹如一颗颗璀璨的明珠，吸引着消费者的目光。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者，它宛如零食界的一艘巨轮，在市场的海洋中破浪前行。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，恰似巨轮的双桨，推动着集团不断发展。如今，集团全国门店超10000家，采用“强加盟”模式，已然成为零食连锁行业的一股强大力量。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些棘手的问题。其中，财务报销等问题就像隐藏在巨轮下的暗礁，影响着集团的前行速度。巡店督导财务报销流程低效，就如同船桨划动不顺畅，使得门店运营效率难以提升；发票审核回收难，仿佛是船上的货物杂乱无章，增加了管理成本；私车公用管控弱，就像船上的物资管理不善，导致成本难以有效控制。这些痛点问题，迫切需要一个有效的解决方案，来为集团的发展保驾护航。
零食巨头的发展迷雾
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域取得了令人瞩目的成就。两大品牌在全国范围内广泛布局，10000多家门店星罗棋布，为消费者提供了丰富多样的零食选择。“强加盟”模式也让集团的规模得以迅速扩张。
但在这繁华的背后，问题逐渐浮现。巡店督导需要频繁出差，对各个门店进行检查和指导。然而，现有的报销流程繁琐复杂，从填写报销单据到各级审批，每一个环节都耗费大量时间和精力。员工需要花费大量时间整理发票，粘贴报销单，还要等待审批结果。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了他们的工作积极性。
发票审核回收工作更是困难重重。由于门店数量众多，发票种类繁杂，审核人员需要花费大量时间和精力对发票进行逐一审核。而且，发票的回收也存在很大问题，很多发票在传递过程中丢失或损坏，导致无法正常报销。这不仅增加了财务部门的工作难度，也给企业带来了一定的经济损失。
私车公用管控方面，由于缺乏有效的管理手段，员工的报销行为难以得到有效监管。一些员工可能会虚报行程或费用，导致企业成本增加。同时，由于缺乏统一的标准和流程，车补的计算和发放也存在很大的随意性，这不仅影响了员工的公平感，也不利于企业的成本控制。
合思方案照亮前行之路
面对这些问题，鸣鸣很忙集团决定引入合思无需报销解决方案。这个方案就像一盏明灯，为集团的发展指明了方向。
差旅无需报销成本合理收缩，是合思方案的一大亮点。通过系统的自动化处理，员工在出差前只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，也是合思方案的重要内容。集团采用发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪会对发票进行识别，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，是合思方案的核心目标。通过系统的自动化处理，财务部门可以实现对各项费用的精细核算，及时发现和解决问题。同时，系统还可以提供详细的财务报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤搭建成功桥梁
合思方案的实施是一个系统工程，需要各个部门的密切配合。在差旅方面，员工首先通过移动端提交出差申请。系统会根据预设的费标和差标，自动对申请进行校验。如果申请符合要求，系统会自动生成出差任务，并通知相关人员。
在出差过程中，员工因公消费时可以使用合思提供的支付方式，无需再垫付资金。消费完成后，系统会自动获取消费信息，并与出差任务进行关联。差旅补贴也会根据员工的出差天数和行程自动计算。
出差结束后，员工无需再填写报销单据，系统会自动生成报销单。报销单会直接发送到相关审批人员的移动端，审批人员可以随时随地进行审批。审批通过后，系统会自动进行对账、结算，并在线开票。多账户独立核算功能，让企业可以对不同部门、不同项目的费用进行独立管理和核算。
在发票管理上，员工将发票放入发票袋中，交给财务部门。财务部门使用扫描仪对发票进行识别，系统会自动将发票信息与报销单据进行关联。同时，系统会对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。
私车公用管控方面，员工在报销时需要关联自己的汽车信息。系统会根据员工的行程自动计算车补金额，并将其自动统计至车补台账。同时，系统还配备了AI风控助手，可以识别员工的异常操作，如虚报行程、费用过高等，并及时进行预警和处理。
成果效益彰显方案威力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。高频出差和报销人员得到了解放，他们不再需要花费大量时间和精力在报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了他们的工作满意度。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于合思方案对成本的有效控制。通过优化报销流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了资金的使用效率。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。财务部门不再需要花费大量时间和精力进行手工核算和对账，系统的自动化处理让财务工作变得更加高效准确。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据。
客户评价见证方案价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率，为企业降本增效，助力企业更好地发展。
在他看来，合思方案不仅解决了企业当前面临的报销难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化手段，企业可以实现对各项业务的精细化管理，提高企业的核心竞争力。
连锁零售共赴数智新程
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业面临着巨大的挑战。报销审批流程优化是企业提升运营效率和市场竞争力的关键环节。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。
越来越多的连锁零售企业开始意识到财务数智化的重要性。他们纷纷引入先进的管理系统和解决方案，对报销审批流程进行优化。通过数字化手段，企业可以实现报销流程的自动化、标准化和智能化，提高报销效率，降低成本，提升员工的工作满意度。
合思的解决方案正是为连锁零售企业量身定制的。它不仅可以解决企业当前面临的报销难题，还可以为企业的未来发展提供有力支持。通过数字化转型，企业可以实现从传统管理模式向现代管理模式的转变，提高企业的核心竞争力。
如果你也是一家连锁零售企业，正在为报销审批流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，引入合思的解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和价值。赶快行动起来吧，让合思解决方案为您的企业发展注入新的动力！
