在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制,其成功经验值得众多企业借鉴。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工的差旅出差申请到报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验得到全面革新,彻底告别了企业传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源:传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,差旅出差申请及报销模式复杂;组织架构复杂,各主体的流程繁复。在这样的背景下,动力源迫切需要一个专业的解决方案来打破困境。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良方
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系统集成:打通数据壁垒
合思为动力源进行了全面的系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式:革新消费报销流程
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式让动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了差旅出差申请及报销的流程。 -
强大连接能力:打破数据流转瓶颈
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:合思方案助力动力源全面升级
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效率飞升:流程高效便捷
合思解决方案让动力源的效率得到了显著提升。员工的差旅出差申请到报销周期大幅缩短,会计的工作量降低,人员成本得以节约。从申请到报销的整个流程更加高效便捷,让企业的运营更加顺畅。 -
员工体验改善:填报轻松简便
员工的体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅出差申请及报销过程中更加轻松。 -
财务合规高效:智能制单节省精力
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
决策科学精准:全程管控动态掌握
管理决策也更加科学。合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可:动力源负责人的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手未来:持续优化共迎全球化挑战
随着动力源业务的不断拓展和变化,合思与动力源将继续紧密合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,以适应企业全球化业务的需求。持续提升企业的降本增效、合规经营和低碳运营水平,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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