在电子凭证数字化的新时代，企业正迎来财务管理模式转型的关键时期。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思解决方案的实施过程与显著成效。
数字阅读巨头的财务迷局
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在业务飞速发展的背后，却面临着一系列财务管理难题。企业内部存在多个系统，数据分散在各个系统之中，导致业务流程支离破碎。费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁出现，这给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每月，财务部门都需要处理大量的单据。原始凭证和财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张成本的浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息也不完整，无法满足企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理方式，已经成为企业发展的绊脚石，急需进行变革。
合思的全流程数字化妙方
面对客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，保障了费用的合规性。它能够快速准确地识别发票信息，并进行验真，避免了虚假发票的流入，为企业的财务管理提供了有力的保障。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理一目了然。这就像是为企业的财务管理搭建了一条清晰的高速公路，让每一笔资金的流向都清晰可查，提高了资金使用的透明度和安全性。
财务档案原生性存储，有效规避了档案管理风险。企业不再需要担心票据原文丢失、档案信息不完整等问题，数字化文档管理让财务档案的存储更加安全、可靠。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在进行因公消费时，只需轻松操作，即可完成整个消费流程，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
数字化转型的丰硕成果
- 增效：开启高效财务管理新时代
通过合思的解决方案，企业实现了付款进度的实时掌握。财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，及时进行资金调配，提高了资金的使用效率。
档案整理效率得到了显著提升。原本繁琐的档案整理工作，现在变得轻松快捷。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。通过精准的实物档案定位，查找效率大幅提高，节省了大量的时间和精力。
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降本：节约成本实现绿色运营
在降本方面，合思的解决方案成效显著。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，严格控制了费用支出。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本的浪费。财务档案空间成本也得到了有效节约，企业不再需要为大量的纸质档案寻找存储空间。 -
合规：保障企业合法经营
合思的解决方案有效保障了企业费用的合规性。它贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在财务管理方面做到了有法可依、合规经营。这不仅降低了企业的法律风险，也提升了企业的信誉度。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，将费用业务数字化渗入日常办公。企业在日常运营中，随时随地都能感受到数字化带来的便利和高效。同时，该方案紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的绿色发展做出了贡献。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该客户解决了财务管理中的痛点，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化文档管理转型之旅。
