在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与优质服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的卓越解决方案以及令人瞩目的应用成效。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团,无疑是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团也遭遇了一系列财务数字化方面的棘手难题。
首先,成本增效的需求极为迫切。在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须精打细算,降低成本、提高效益成为当务之急。
其次,支出散落于多个系统,这使得预算统计如同陷入了一团乱麻,难以收口。各个系统之间数据孤立,无法实现有效整合,导致预算管理的难度大幅增加。
再者,对公付款与合同管理相互脱节。这就好比两条平行线,无法交汇融合,使得企业在资金管理和合同执行方面出现了诸多漏洞。
最后,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。不仅效率低下,而且容易出现错误。支出管控策略在解决这些问题上显得尤为重要。
合思的全方位解决方案
- 预算管控的智慧之道
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的预算管控策略。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。当业务人员提交单据时,系统会将单据信息进行巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。如果预算未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。
这种先进的预算管控策略,将预算检验前置到提交环节,从源头上有效落地预算管控,避免了事后管控可能出现的超标情况。它就像一个精准的导航仪,引导企业的资金流向更加合理、高效。
- 对公付款的精细管理
在对公付款方面,合思建立了一套科学完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比为企业的对公业务装上了一双明亮的眼睛,能够清晰地监控每一笔资金的流向和合同的执行情况。
企业可以根据实时数据,及时调整付款计划,满足业务的实际需要。同时,付款关联预算,进一步加强了对公业务的管控,防止超额付款的情况发生。支出管控策略在对公付款管理中发挥了至关重要的作用。
- 发票智能校验的高效引擎
合思费控为汉威科技集团带来了发票智能校验的全新体验。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别的效率。
就像一个超级智能的发票管家,能够快速准确地处理海量发票信息。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范、高效。
合思方案带来的显著成效
- 财务核算效率大幅跃升
应用合思的解决方案后,汉威科技集团的财务核算效率得到了惊人的提升。原本分散在3个系统的业务,如今统一收口到合思系统,实现了数据的集中管理和高效流转。就像将分散的珍珠串成了一条璀璨的项链,让数据更加有序、有价值。
财务核算效率提升了60%,这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中,为企业的发展提供更有力的支持。支出管控策略在提升财务核算效率方面功不可没。
- 财务付款效率飞速提升
财务付款效率提升了90%,这是一个令人惊叹的数字。对公业务管控得到了极致的提升,企业能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,就像给付款行为加上了一道安全锁,防止了超额付款的情况发生。
企业可以根据预算情况合理安排付款计划,提高资金的使用效率。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。
- 全面提升财务管理水平
合思的解决方案不仅提升了财务核算和付款效率,还全面提升了企业的财务管理水平。它规范了财务流程,加强了费用控制,实现了批量、自动生成凭证。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还增强了业务人员的使用体验。
业务人员在操作过程中更加便捷、高效,减少了费控失控的情况发生。企业的财务管理更加透明、可控,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。支出管控策略在全面提升财务管理水平方面发挥了关键作用。
汉威科技集团的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验支出管控策略带来的卓越效果,开启高效、合规、智能的财务新征程。