在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管控挑战。费用报销流程繁琐、预算管控难以落地、数据安全需求日益增长、系统集成困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,致力于帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通,预算与业务脱节,使得预算管控形同虚设。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,导致付款和回票进度难以实时掌握。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程冗长、审批缓慢,让员工和财务人员都苦不堪言。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,增加了企业的经营成本,影响了企业的决策效率和管理水平。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:为企业创造无限可能
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。公司的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
合思费控系统:功能模块全解析
合思费控系统是一款功能强大的财务数智化管理工具,涵盖了发票管理、费用管理、预算管理、合同管理、对公付款、银企直联、BI报表分析等多个功能模块。
发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,让发票管理更加便捷高效。费用管理模块,可实现费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,帮助企业精准控制费用。预算管理模块,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的有效执行。合同管理模块,可规范合同管理流程,建立合同台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明规范。对公付款模块,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,满足企业多样化的付款需求。银企直联模块,可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高付款效率和数据准确性。BI报表分析模块,可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据。
功能亮点:创新科技引领财务变革
- 无需报销:革新报销体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程更加简单高效。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现数据的互联互通。 - 移动审批与AI技术:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行移动审批,让审批更加便捷高效。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保财务数据的准确性和合规性。 - 银企直联:打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。 - 定制化解决方案:满足个性化需求
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技业还是服务业,合思都能根据企业的实际情况,量身定制适合的财务数智化解决方案。
产品优势:铸就卓越财务管理
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。各系统之间的数据可以实时共享,提高企业的运营效率和管理水平。 - 敏捷灵活:适应企业多样化需求
具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置。支持多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,满足企业不同的预算管理需求。 - 安全可靠:保障数据安全
采用多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全。符合国家相关法规和标准,确保企业财务数据的合规性,让企业无后顾之忧。 - 高效便捷:优化财务工作流程
实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。提供移动报销功能,员工随时随地可发起报销申请,审批进度实时可查,让报销更加便捷高效。 - 数据分析:提供决策依据
通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为企业管理层提供数据支撑,帮助企业实时了解费用波动情况,做出科学决策。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控系统中受益。
成功案例:见证合思实力
合思已服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控得以落地,业财融合得到加强。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的问题,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
在当前经济环境下,企业对精准费用核算的需求愈发迫切。合思费控系统凭借其卓越的功能和创新的技术,为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理模式。它能够帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思费控系统,让有限的资源发挥更大的价值。