在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的财务数据难以整合,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;费用管控困难,如同缰绳难以勒住野马,导致成本居高不下;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘强大的护航舰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,已经帮助众多企业成功解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个独立的小王国,难以整合在一起,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式,弊端如同旧船的漏洞,不断侵蚀着企业的效率。支出散落于多个系统,使得预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
这些问题导致企业操作体验差,数据分散如沙,信息滞后如旧船航行缓慢。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,增加了企业的经营成本,降低了工作效率。差旅项目管理在这样的环境下,更是难上加难,企业急需一套有效的解决方案来突破困境。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一艘功能强大的方舟,能够带领企业穿越财务数字化的海洋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,就像在各个孤立的小岛之间搭建了桥梁,提升了企业的财务管理效率和水平,为差旅项目管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的数字化利刃
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无需报销:开启差旅消费新体验
在差旅项目管理中,无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为差旅消费搭建了一条自动化的高速公路,让差旅项目管理更加高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中,各个环节的数据能够顺畅流通,就像河流中的水一样自由流动,提高了整体管理效率。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:让报销更轻松
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确,减少了手工填单的工作量。在差旅项目管理中,员工可以随时随地进行报销操作,管理者也能及时审批,就像给差旅报销插上了翅膀,让差旅项目管理更加便捷。 -
发票自动验真、查重和凭证自动生成:保障财务合规
合思系统能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在差旅项目管理中,发票管理更加规范,财务数据更加准确,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
银企直联:实现资金支付的高效精准
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅项目管理中,资金支付更加安全、高效,就像给差旅资金的流动上了一把安全锁。
用户收益:多方共赢的差旅管理新生态
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员工:差旅体验大升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感。在差旅项目管理中,员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作积极性和效率。 -
财务:减负增效的财务之旅
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅项目管理中,财务人员能够更加高效地处理各项事务,提高了财务管理的质量。 -
管理:全程管控的决策利器
管理者实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅项目管理中,管理者能够更好地把握项目的进展和成本,做出更加明智的决策。
典型场景:合思服务的多元覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同的财务管理需求,也为差旅项目管理提供了全方位的支持。无论是小型企业的简单差旅项目,还是大型集团的复杂差旅管理,合思都能提供合适的解决方案。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅项目管理中,动力源的差旅流程更加顺畅,成本得到了有效控制。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅项目管理中,汉威科技的差旅费用得到了更好的管理和控制。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款的线上化流转,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在差旅项目管理中,派克新材的差旅报销更加高效,数据更加准确。 -
江西中机:费控工作的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在差旅项目管理中,江西中机的差旅管理更加规范,效率更高。 -
李群自动化:闭环费控的实现
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在差旅项目管理中,李群自动化的差旅管理形成了一个完整的闭环,更加科学有效。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。对于差旅项目管理来说,合思更是提供了全面而有效的支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,体验卓越的财务管理服务!