在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和强大的实力，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概览：财务数智化的全能助手
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的核心组成部分。它犹如一个功能强大的财务“百宝箱”，提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。这一特点就像是为企业档案管理开启了一扇便捷之门，能够有效解决企业在档案管理方面面临的内外困境。通过使用合思档案，企业能够实现显著的成本节约和效率提升。具体来说，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，更能确保100%的管理合规性，为企业提供了一套优质的财务合规方案。
核心功能：多维驱动的智慧管理
- 功能模块：档案管理的全方位覆盖
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个严密的管理网络，全面涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。它能够为企业提供一站式的档案管理服务，让企业无需再为不同类型档案的管理而烦恼。 - 大数据解决方案：海量数据的极速掌控
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联。这就好比给企业配备了一个超级智能的“数据管家”，无论数据量多么庞大，都能在瞬间完成查询。有了这样的解决方案，企业能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持，同时也是一套高效的财务合规方案。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的个性服务
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案管理方式，就像为企业量身定制了一件合身的“管理外套”。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。它能够确保企业财务数据的完整性和准确性，为企业的财务合规性提供坚实的保障。有了这个解决方案，企业就像是拥有了一把坚固的“合规保护伞”，有效降低了财务风险，是企业不可或缺的财务合规方案。 - 共享调阅解决方案：多维度的便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业员工可以根据自己的权限，在不同的场景下方便快捷地查阅档案信息，大大提高了工作效率。 - 数电票解决方案：全流程的闭环管理
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从发票的开具、接收、查验到归档，合思档案都能进行全程监控和管理，确保数电票的合规使用，为企业提供了一套完善的财务合规方案。 - 实物备查解决方案：实物档案的精准定位
实物备查解决方案能够实现实物档案的全流程管理定位。企业可以通过系统准确了解实物档案的存放位置和状态，避免了实物档案的丢失和损坏，提高了实物档案的管理效率。
此外，合思档案在智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面都具备完善的功能，支持多源采集、智能制档、档案管理和应用，为企业提供了一套全面的财务合规方案。
优势凸显：对比传统的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间。这就像是企业背着一个沉重的“成本包袱”，不断消耗着企业的资源。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以满足企业精细化管理的需求。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的财务合规带来了巨大的隐患。
而合思档案则截然不同。它能够实现广泛连接，自动归档，完全符合国家政策要求。它就像是一个智能的“档案精灵”，能够自动完成档案的收集、整理和归档工作，大大减轻了企业的负担。同时，合思档案还具有灵活承接并持续迭代的特点，能够满足企业在数电票时代对档案管理的不断变化的需求，是企业值得信赖的财务合规方案。
应用案例：成功实践的有力证明
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。各项数据指标大幅优化，企业的运营效率得到了极大提升，同时也受益于合思档案提供的财务合规方案。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。这不仅确保了电子会计档案的合规性，还体现了企业的低碳环保理念。企业在档案管理方面变得更加规范和高效，采用的正是合思档案的财务合规方案。
某企业借助合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。经过预估，该企业每年可节省总成本30W +，这无疑是一笔可观的收益，也得益于合思档案的财务合规方案。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，而是能够将更多的精力投入到教学和业务发展中，合思档案的财务合规方案功不可没。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的得力助手。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
