在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，我们将以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何运用智能报销解决方案为企业排忧解难，创造显著的价值。
赛傲生物的财务困境之困局待解
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在行业内不断探索前行。然而，在采购、支付、报销等核心环节，却遭遇了重重难题。此前，企业的提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段。模板单一且缺乏灵活性，这直接导致整个流程混乱不堪，难以实现统一管理。
员工差旅预算超标问题时有发生。由于缺乏有效的预算管控机制，员工在差旅过程中无法实时了解预算使用情况，常常出现超支现象，给企业带来了不必要的成本负担。行政部门的物品采购进度也常常延迟。因为采购流程繁琐且不透明，各个环节之间缺乏有效的沟通与协同，导致采购效率低下，影响了企业的正常运营。
费用管理方面，采用的是粗放式管理模式。这使得费用核算难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理基础工作，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一套智能报销解决方案来打破僵局。
合思解决方案之精准破局
合思为赛傲生物量身定制了全面的智能报销解决方案。在项目管理过程中，合思充分发挥技术优势，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息，自动生成项目台账。这一创新举措，让项目信息一目了然，为企业的项目管理提供了有力支持。
根据项目变更管理，系统能够及时调整基础信息。无论项目发生何种变化，都能保证信息的准确性和及时性，为企业的决策提供可靠依据。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。
结合项目管理系统的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。通过对资源投入成本进行量化统计，企业能够清晰地了解每个项目的成本效益，为资源的合理配置提供了科学依据。智能报销解决方案在这个过程中起到了至关重要的作用，它将各个环节紧密连接起来，实现了项目管理的智能化和精细化。
赛傲生物的显著成效之华丽蜕变
合思的智能报销解决方案为赛傲生物带来了全方位的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内。在过去，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。如今，通过移动+PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，极大地提高了员工的满意度和工作效率。
费用管理方面，细化了管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这使得费用管理更加精准，企业能够更好地掌握各项费用的使用情况，为成本控制提供了有力支持。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理和台账管理。统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，减少了人为错误的发生。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后可在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一举措有效地避免了备用金管理的混乱，提高了资金的使用效率。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。通过智能报销解决方案，赛傲生物实现了财务数据的可视化和智能化，为企业的决策提供了科学依据。
合作典范与未来展望之携手共进
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的智能报销解决方案，赛傲生物有效解决了财务痛点，全面提升了运营效率和财务管理水平。在未来的征程中，随着企业的不断发展壮大，合思将继续秉持创新精神，提供更加优质的服务和前沿的解决方案，助力赛傲生物实现更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的智能报销解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的智能报销解决方案，亲身感受它为企业带来的便捷与价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
