在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的挑战。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着巨大的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控方面的最大痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些痛点，合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。并且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务保障。
合思解决方案：核心功能优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业，在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占。另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些数据可以看出，合思能够帮助企业在不同环节对预算进行精准管控，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制
合思还提供消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着大部分企业都认可并受益于该功能。通过消费标准自动控制，企业可以确保员工的差旅消费在合理范围内，有效控制成本。 -
“合力省”福利政策
合思的“合力省”福利政策为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。如果员工选择低价酒店、低价机票，还会根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既鼓励了员工节约差旅成本，又提高了员工的积极性。 -
流程自动化
合思可实现流程自动化，为企业带来更高的效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样的自动化流程，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
合思解决方案：多类型企业成功实践
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分证明了合思解决方案在大型上市公司中的有效性。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，也遇到了不少问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。通过这种方式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案为连锁经营企业解决了管理难题，提升了整体运营效率。 -
大型企业“合力省”成效显著
某员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用合思商城“合力省”后，取得了明显的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的“合力省”政策能够切实帮助企业降低差旅成本。 -
流程自动化提升员工满意度
在流程自动化案例中，企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，获得了良好的效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这说明合思的流程自动化功能能够提高员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业要实现经营的高效、可持续发展，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等是关键。而合思凭借其全方位的财务数智化服务，无疑是企业的理想选择。
合思已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效差旅管理，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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