在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力大门的金钥匙，成为众多企业追求卓越的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其前沿的产品和服务，如同一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，优化财务合规审批流程。
企业背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是众多国际知名企业设备的主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自主搭建了多个系统。然而，这些系统如同各自为政的孤岛，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，无法形成有效的协同。加之业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐冗长，财务合规审批流程犹如陷入泥沼，效率低下，成为企业发展的掣肘。
解决方案：合思打造的数智化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合解决方案，如同为动力源的财务数字化转型注入了一剂强心针，优化了财务合规审批流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员数据在两个系统之间畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为财务合规审批流程提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思更是创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务合规审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务合规审批流程更加顺畅高效。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务合规审批流程等方面取得了显著成效，宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽转身。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，如今在合思系统的助力下，员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
在财务工作方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障，优化了财务合规审批流程。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务合规审批流程不再是一个模糊的过程，而是变得透明、可控，为企业的精细化管理提供了有力支持。
具体数据显示，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，在财务合规审批流程优化方面发挥了巨大作用。
未来展望：携手合思开启新征程
综上所述，合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和管理水平，特别是在财务合规审批流程方面取得了显著优化。
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和日益激烈的竞争。随着动力源的不断发展和业务的拓展，合思将继续与动力源紧密合作，如同一位忠诚的伙伴，不断优化和完善解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持，持续优化财务合规审批流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在财务合规审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，为企业的发展注入新的活力。
