在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化的电子凭证时代正以不可阻挡之势席卷而来。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，已在众多企业中展现出卓越的成效。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案如何凭借核算档案整合的强大能力，为其破解财务档案管理的重重难题。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印文件，进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架操作。每一个步骤都耗费大量的时间和精力，效率极为低下。
保管环节也存在着明显的问题。财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储方面，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这不仅占用了宝贵的空间，还需要投入大量的人力物力进行维护和管理。
在档案的管理利用上，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作强度大，且查找效率极低。核算档案整合成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：全方位的核算档案整合方案
针对金牌橱柜面临的业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，实现了高效的核算档案整合。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，所有的档案数据都被集中存储在一个平台上，方便了企业的管理和使用。工作人员无需再在不同系统之间来回切换查找档案，大大提高了工作效率。核算档案整合让数据不再分散，而是形成了一个有机的整体。 -
业务证据链完整：业财深度融合
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透。每一笔业务都能在档案中找到完整的证据链，方便企业进行财务分析和决策。无论是财务人员还是业务人员，都能通过这个证据链快速了解业务的全貌，提高工作的协同性和准确性。核算档案整合为企业的业财融合提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需在平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。同时，数据的共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作。核算档案整合让数据成为企业的宝贵资产，得到充分的利用。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误率。通过核算档案整合，企业可以实现降本增效的目标，在当前经济环境下，为企业的发展提供有力的支持。
显著成效：核算档案整合带来的巨变
通过合思档案解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人力成本。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需在平台上轻轻一点，所需信息即可呈现。这大大提高了工作的响应速度，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过核算档案整合，企业减少了纸张、存储设备和人工等方面的成本支出，提高了经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合法性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
展望未来：合思档案引领财务数智化新征程
综上所述，合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。通过核算档案整合，金牌橱柜实现了财务档案管理的质的飞跃，开启了财务数智化的新时代。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是核算档案整合，还是其他财务管理需求，合思都将以专业的态度和创新的技术，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受核算档案整合带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务数智化的得力助手，共同迎接未来的挑战和机遇。
