在当今竞争激烈的商业世界中,企业的降本增效和财务流程优化成为了持续发展的关键。今天,我们将为您介绍一家国民经典零食品牌,它通过应用合思解决方案,在差旅管理体验优化等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力,其销售版图覆盖全国。然而,庞大的规模也带来了一系列挑战。
企业有着复杂的供应链体系,在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。这导致每到对账时,财务人员都要花费大量的时间和精力去核对数据,效率极其低下。
同时,事前事中管控不连贯,使得差旅过程中的费用控制难以有效实施。员工在差旅过程中可能会出现超支等情况,而企业却无法及时进行干预。
另外,纸电混合的会计档案管理更是一大难题。纸质档案的存储和查找不便,电子档案的整合和管理也存在困难,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅管理体验优化迫在眉睫。
合思方案量身定制
面对该品牌的诸多挑战,合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工在进行差旅申请时更加轻松。只需在系统中简单填写相关信息,即可快速完成申请流程,大大节省了时间。
同屏比价功能则为企业在差旅消费上提供了更多的选择。员工在预订酒店、机票等时,可以在同一界面看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合的方案,为企业节省费用。
多源采集功能更是强大,它能够将各种消费数据进行整合,确保数据的完整性和准确性。
合思还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得财务数据的流转更加顺畅,减少了人为错误和繁琐的手工操作。差旅管理体验优化从这些细节处开始体现。
显著成效令人瞩目
通过应用合思的解决方案,该品牌取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面,年度节约了200万+。这得益于合思方案中的同屏比价等功能,让企业在差旅消费上更加理性,避免了不必要的开支。差旅管理体验优化直接带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升了60%。全链路电子化管理让财务人员不再需要花费大量时间在数据的录入和核对上,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。
在会计档案管理方面,实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环。数据采集与校验能力强大,线上线下一体化管理规范高效。智能关联让凭证上下游单据关系清晰明了,查找和使用档案变得更加方便快捷。差旅管理体验优化不仅仅体现在费用和效率上,还体现在档案管理等多个方面。
门店协同高效运作
企业通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
这一功能极大地提高了门店与总部之间的协同效率。门店在需要相关财务信息时,可以及时在线获取,无需再通过传统的纸质传递方式,大大缩短了信息传递的时间。
财务入账效率的提高也让门店的财务管理更加及时和准确。门店可以根据最新的财务数据进行经营决策,为企业的发展提供有力支持。差旅管理体验优化促进了企业内部的高效协同。
深化合作展望未来
该品牌对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可。未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值。
通过对差旅数据等财务数据的分析,企业可以更好地了解自身的运营情况,为决策提供更有力的支持。这将推动企业财务数字化转型迈向更高阶段,助力企业实现更高效的运营和管理。差旅管理体验优化将在未来的合作中不断升级。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说,该国民经典零食品牌的成功经验是一个很好的借鉴。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管理体验优化,从而实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验这样的高效解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。