在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业宛如航行在波涛中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用支出管理困难、报销流程效率低下、合规性要求高等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,其产品应运而生,为企业照亮了前行的航道,致力于解决这些棘手难题。
行业痛点:合规审批流程的困境
企业费用支出管理仿佛是一团错综复杂的乱麻。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理难度却犹如攀登高峰。费用报销处理不仅耗时耗力,新兴行业费用支出占比的不断提升,更是让这团乱麻愈发难解。费用支出种类繁杂,合规性差,就像没有规则的拼图,难以拼凑出完整的画面。
传统的费用管理方式,多依赖手工操作或简单的OA、财务系统,这就好比用原始的工具去建造现代化的高楼大厦,根本无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求,企业必须建立更为完善的财税数字化体系,才能应对日益趋严的财税合规监管,确保合规审批流程的顺畅。
合思简介:合规审批流程的解决方案提供者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的合规审批流程提供了坚实的保障。
使命愿景:合规审批流程的目标引领
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这就像一个指南针,为企业的合规审批流程指明了方向。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业发展,为企业打造一个高效、智能、合规的财务数智化生态系统。在这个生态系统中,合规审批流程将变得更加顺畅和高效。
模块功能:合规审批流程的强大支撑
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,每个模块都像是精密仪器中的一个零件,共同为合规审批流程提供强大的支撑。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能。在这个模块中,合规审批流程得到了严格的把控,确保每一笔报销都符合规定。
收付款管理模块可实现企业网银对接、企业钱包充值储值、个人钱包消费垫付等多支付渠道的管理。这使得资金的流动更加清晰透明,为合规审批流程提供了可靠的资金管理基础。
财务收支经营分析模块能够提供数据报表、费用报表、预实报表等,实现数据可视化和预算分析。通过对数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,优化合规审批流程。
电子会计档案模块可实现电子发票的合规检查、自动凭证生成、档案存证等功能。这为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理方式,保障了合规审批流程的可追溯性。
功能亮点:合规审批流程的创新突破
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为合规审批流程带来了新的突破。
在费控管理方面,实现了从L1 – L5的分级管理,逐步向高级无需报销阶段迈进。如L3阶段集成供应商连通费控管理链条,L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,L5阶段实现智能工具赋能和全场景覆盖。这种分级管理方式,让合规审批流程更加科学合理,逐步提升效率。
平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的流通和共享,进一步优化了合规审批流程。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供综合解决方案。如满足不同付款主体的多场景报销需求,以及支持企业采购等能力。这使得企业在合规审批流程中能够更加灵活地处理各种业务。
产品优势:合规审批流程的坚实保障
合思具有多方面的优势,为合规审批流程提供了坚实的保障。
从技术层面来看,拥有先进的技术架构和智能引擎,能够实现高效的流程处理和数据处理。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检等。这就像一个智能的管家,能够快速准确地处理各种财务事务,确保合规审批流程的高效运行。
在服务方面,秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴提供广泛的服务覆盖。能够及时响应客户需求,提供专业的解决方案。无论是遇到什么问题,企业都能得到及时的帮助,保障合规审批流程的顺利进行。
在数据安全与合规方面,严格遵守国家相关政策法规,保障企业数据的安全和合规性,助力企业应对财税合规监管要求。这就像一道坚固的防线,保护着企业的财务数据不受到任何威胁,确保合规审批流程的合法性和安全性。
目标用户:合规审批流程的适用对象
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思可满足企业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合规审批流程在医药行业的严格监管下,能够更加规范和高效。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。合规审批流程在软件行业的快节奏发展中,能够更好地适应企业的需求。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率和资金管控能力。合规审批流程在连锁经营行业的复杂业务中,能够发挥出更大的作用。
成功案例:合规审批流程的实践证明
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思在合规审批流程方面的强大实力。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合规审批流程在该企业得到了极大的优化,提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司,使用费控软件提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合规审批流程在该企业变得更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合规审批流程在该企业的应用,让企业的财务管理更加规范和安全。客户对合思的产品给予了高度评价,认可其在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、助力企业数字化转型方面具有显著优势和强大能力。尤其是在合规审批流程方面,合思提供了全方位的解决方案,能够帮助企业实现高效、合规的财务管理。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态系统,免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的高效发展和价值提升。