在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势重塑着企业的财务管理格局。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐开启。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，让企业的运营更加顺畅高效，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在电子凭证全面数字化应用的征程中，企业也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这风云变幻的财务管理领域，合思犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧与科技的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打开了一扇通往财务数字化转型的大门，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食品牌差旅预定管理困局
在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落。然而，庞大的规模也带来了复杂的管理难题。其供应链犹如一个错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。
在差旅预定管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙而不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制差旅预定管理方案
面对该品牌在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。无论是哪种方式，都能生成相应的对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
这套解决方案具有诸多显著优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
合思方案助力企业差旅预定管理蜕变
合思的解决方案就像一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右，大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，让企业的财务管理更加严谨可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理在合思的助力下，实现了质的飞跃。
合思引领财务数字化转型未来
合思帮助企业实现财务数字化转型具有深远的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业的财务管理将迎来新的变革。一部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想在差旅预定管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。合思提供多种联系方式，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的价值与优势。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，共创美好未来！
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