在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，尤其在预算调整与监控方面表现卓越。
行业痛点：“净利润黑洞”亟待填补
当下企业在差旅管理领域面临诸多困境，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正严重侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，金融服务等行业的差旅费用甚至超过运营成本的20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”手段，这不仅影响了员工的差旅体验，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了巨大挑战。
下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式难以实现精准控制。而出海业务的开展，又带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。
线下差旅费用的管控存在诸多盲点，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理更是面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题都使得企业的预算调整与监控变得异常困难，急需有效的解决方案。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案，企业能够实现从传统的“硬控”模式向智能化的“智控”模式转变。在预算调整与监控方面，合思的解决方案可以根据企业的实际情况和市场变化，灵活进行预算调整，并实时监控差旅费用的支出情况，确保企业的差旅成本得到科学有效的控制，从而提升企业的运营效率和净利润。
核心功能亮点：预算调整与监控的利器
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智能省钱：开启差旅省钱新策略
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到企业的预算调整与监控中来，积极寻找省钱的机会。同时，设置智能差标，能够根据淡旺季和地区的不同，自动调整差旅标准，实现精准的预算调整与监控，让企业在节省成本的同时，不影响员工的差旅体验。 -
全面覆盖：线上线下全球资源整合
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，为企业提供了易商卡线下消费解决方案。在预算调整与监控方面，无论是线上预订还是线下消费，都能进行有效的跟踪和管理。同时，整合了国内国外的资源，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，让企业在全球范围内的差旅活动都能得到合理的预算安排和监控。 -
精细管控：实时监控预警异常
通过BI差旅风控系统，合思能够实时监控企业的差旅活动，对每一笔费用的支出进行细致的分析和判断。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的预算调整与监控提供有力的支持。同时，该系统支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级等，确保企业的差旅费用始终处于合理的范围内。 -
AI助力：智能审批与分析提升效率
合思引入了AI技术，为企业提供了一系列智能化的服务。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销，节省了大量的时间和人力成本。行程与住宿推荐功能可以根据企业的预算和员工的需求，提供最优的选择。自动化预订服务则进一步提高了差旅安排的效率。此外，差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析功能，能够帮助企业更加精准地进行预算调整与监控，优化差旅资源的配置。
用户收益：预算调整与监控带来的多重红利
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节省成本：降低差旅预算减少支出
合思的解决方案通过有效的预算调整与监控，帮助企业降低了差旅预算，减少了不必要的支出。首批开启合力省的企业已经累计节省差旅费533万元，这充分证明了合思在节省成本方面的显著成效。通过合理的预算调整，企业能够更加科学地安排差旅费用，避免了资源的浪费，提高了资金的使用效率。 -
提升效率：减少环节节省时间
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，企业的财务人员也能够从大量的手工操作中解放出来，提高了工作效率。在预算调整与监控方面，自动化的流程和实时的数据分析，使得企业能够更加及时地做出决策，进一步提升了运营效率。 -
优化体验：平衡管控与体验之美
对于员工来说，无需垫资的差旅体验让他们更加轻松自在。合思的解决方案在预算调整与监控的同时，充分考虑了员工的需求和感受，通过科学的差旅管理，平衡了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的关系。企业能够在保证差旅质量的前提下，合理控制成本，实现双赢的局面。 -
合规管理：有效控制风险确保合规
在数电票时代，合规管理变得尤为重要。合思的解决方案能够有效控制消费合规风险，避免企业因违规行为而遭受损失。同时，建立电子会计档案管理系统，实现了财务档案的全链路管理，为企业应对数电票时代的合规挑战提供了有力保障。在预算调整与监控方面，合规管理能够确保企业的差旅费用支出符合相关法规和企业内部规定，避免了潜在的风险。
典型场景：预算调整与监控的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控满足需求
当企业的业务向三四线城市扩展时，合思的解决方案能够提供精准的差标管控和丰富的资源。在预算调整与监控方面，针对下沉市场的特点，合思可以根据当地的消费水平和市场情况，灵活调整差旅预算，并实时监控费用支出，确保企业在拓展下沉市场的过程中，既能满足业务需求，又能控制好成本。 -
出海业务开展：解决海外差旅难题
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题是一大挑战。合思能够帮助企业整合海外资源，提供高性价比的出行选择和多语言服务。在预算调整与监控方面，合思可以根据不同国家和地区的市场情况，进行合理的预算分配，并实时监控海外差旅费用的支出，确保企业的出海业务能够顺利开展，同时控制好成本。 -
线下消费管控：破解线下费用难题
线下差旅费用的不透明一直是企业面临的难题。合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够对线下差旅费用进行实时监控和管理。在预算调整与监控方面，企业可以根据线下消费的情况，及时调整预算，并对异常消费进行预警和处理，确保线下差旅费用的支出合理合规。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了财务档案的全链路管理。在预算调整与监控方面，该系统能够对差旅费用的入账和归档进行准确记录和分析，为企业提供全面的财务数据支持。通过对这些数据的挖掘和分析，企业可以更加精准地进行预算调整与监控，盘活业财数据的价值。
客户成功案例：预算调整与监控的真实见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。在预算调整与监控方面，该企业根据发现的问题，对预算进行了合理调整，确保了差旅费用的合规支出，同时提高了企业的净利润。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的预算调整与监控功能，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在预算调整与监控方面的有效性，能够帮助企业实现成本控制和业务发展的双重目标。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的有力帮手。它在预算调整与监控方面的卓越表现，不仅能帮助企业节省成本、提升效率、优化体验，还能助力企业实现合规管理和可持续发展。如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，与我们一同开启差旅智控新时代，挖掘更多净利润。
