在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，为众多专精特新企业提供了坚实有力的支持，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而其中，采购与报销整合这一功能更是在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。
动力源：数字化转型中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的探索之路。然而，自研系统却逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源在财务数字化转型的道路上遇到了重重阻碍。而采购与报销整合在这样的情况下，成为了解决这些问题的关键需求。
合思方案：打通数据壁垒的利器
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案以采购与报销整合为核心，致力于打破数据孤岛，实现数据的高效互通。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，合思成功打破了不同系统之间的数据隔阂。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，从而大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在采购与报销整合方面，合思实现了无需报销模式的创新突破。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，使得采购与报销流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了工作效率。
显著成效：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购与报销整合方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作。
从管理层面来看，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。采购与报销整合的实现，让企业在财务管理上更加精细化、科学化。
总结来看，合思的财务数智化解决方案，尤其是采购与报销整合功能，为动力源等专精特新企业带来了显著的价值。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提升了企业的运营效率和财务管理水平。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。对于那些也面临着财务数字化转型挑战的企业来说，合思的解决方案无疑是一个明智的选择。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的全新征程，让有限资源发挥出更高效的作用。
