在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
净利润是企业生存和发展的“生命线”，企业要学会在艰难的环境中生长。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
合思：全方位差旅管控整体解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的层面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅预定优化提供了有力支持。在“管”的方面，该解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都能主动帮助企业一起“合力省”，共同为企业的差旅成本控制贡献力量。
智能先锋：合思差旅管控核心功能与优势
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灵活智能控制，成本精准把控
合思在差旅标准制定上更加灵活，避免了“一刀切”的传统模式。例如，在旅游旺季或市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或价格下降时，则相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。同时，基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，合思可以对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，进一步推动差旅预定优化。 -
AI加持，差旅管控更高效
合思的AI+差旅管控功能，从员工和企业两个视角出发，都带来了极大的便利。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店等预订和打车服务，并提供目的地旅行小贴士。从企业视角而言，该功能可自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，加强企业对差旅成本的控制与管理，为差旅预定优化提供了智能保障。 -
易商卡创新，消费管理无盲区
合思易商卡是一款创新产品，它将企业公户资金按预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上+线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，消灭了员工因公消费管理的“盲区”，为差旅预定优化提供了更加便捷和安全的支付方式。
实战见证：合思差旅管控应用场景与案例
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下沉市场：精准管控差旅成本
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思实现了差旅预定优化。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务：整合资源应对挑战
出海业务的增加使企业的国际差旅增多，面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅预定优化提供了有力保障。 -
费用管控：透明真实降成本
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思易商卡客户企业员工反馈，使用该卡无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅费用的有效管控，推动了差旅预定优化。 -
节省成本：奖励计划激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省成本提供了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费，而奖励成本由合思承担。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有力地促进了差旅预定优化。
在当前企业急需挖掘净利润的背景下，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。合思的差旅管控解决方案让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅预定优化效果，不妨现在就免费试用。
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