合思发票存档方案:开启企业财务数字化新时代

在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。合规管理宛如迷雾中的荆棘,让企业举步维艰;成本居高不下,如沉重的巨石,压得企业喘不过气;员工报销流程繁琐复杂,好似一团乱麻,耗费着大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案,在众多企业中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思发票存档方案:开启企业财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。合规管理宛如迷雾中的荆棘,让企业举步维艰;成本居高不下,如沉重的巨石,压得企业喘不过气;员工报销流程繁琐复杂,好似一团乱麻,耗费着大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案,在众多企业中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的保障。

合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企业创造更大的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,帮助企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,释放人的创造力。在这个过程中,合思将不断创新和进步,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

核心模块:构建全面财务数智化版图

合思拥有多个核心产品模块,每个模块都独具特色,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线化,让企业的费用管理更加规范、透明。
合思商城
提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、火车票等多种差旅资源,为企业员工提供便捷、高效的差旅服务。
合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了发票等会计档案的电子化存储和管理,为企业提供了安全、高效的发票存档方案。
合思付款
解决采购对账、收票、付款问题,实现采购流程的自动化和数字化,提高企业的采购效率。
合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账,让企业的销售收款流程更加顺畅,提高资金回笼速度。
合思BI
进行智能化财务收支经营分析,通过数据分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业优化财务管理。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,为企业提供了清晰的数字化阶段参考。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率。
连接生态
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以通过合思平台,实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的效率和准确性。
智能规则引擎
在合思档案等产品中,合思运用了智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案的完整性。通过智能规则引擎,企业可以实现发票等会计档案的自动分类、归档和检索,提高档案管理的效率。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
效率提升
合思的产品可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。通过数字化管理,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率。
数据安全合规
合思高度重视企业数据安全,采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业数据安全,符合相关法规要求。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和合规问题。
成本节约
合思的产品可以帮助企业实现降本增效,如节约差旅费用、人员成本等。通过优化财务管理流程,企业可以降低运营成本,提高经济效益。
全场景覆盖
合思的产品涵盖了消费场景、业务场景等,提供一站式解决方案。企业可以通过合思平台,满足不同场景下的财务管理需求,提高财务管理的全面性和系统性。

目标用户与应用场景:满足不同用户的多样化需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,不同的用户可以从合思的产品中获得不同的价值。
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思的产品提供了丰富的数据分析和报表功能,老板可以通过这些数据,了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
财务人员能极致释放财务压力,进行智能风险识别。合思的产品实现了财务流程的自动化和数字化,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和风险控制中。
员工可实现省事省心的因公消费。合思的产品为员工提供了便捷、高效的消费服务,员工可以通过合思平台完成因公消费的申请、审批和报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这些场景中,合思的产品可以为企业提供全方位的财务管理支持,提高企业的运营效率。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成效充分证明了合思的产品在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明,合思的产品可以帮助企业优化财务管理,实现降本增效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的发票存档方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一数据充分体现了合思在发票存档等档案管理方面的优势。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想让企业在财务收支管理方面实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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