在当前经济环境下,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等行业痛点,如同巨石一般,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破重重困境,实现财务透明化管理。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,企业难以精准掌握资金流向。对公付款与合同管理脱节,增加了管理的复杂性和风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
报销流程冗长且审批缓慢,员工报销周期长,影响了员工的工作积极性。对公业务稽核做账压力大,财务人员疲于应对。数据安全需求高,但多系统应用信息流转靠人工,增加了数据泄露的风险。这些问题相互交织,导致企业效率低下、成本增加、管理难度加大,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态,合思实现了多系统的集成,打破了数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。
采用双轮驱动的模式创新,合思将业务与财务深度融合,实现了业务流程的自动化和智能化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的报销体验。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。具体包括多系统集成实现数据互通、预算管控、系统集成、报表分析、无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景的解决方案,为企业实现财务透明化管理提供了有力支持。
核心功能亮点:合思引领财务数字化变革
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无需报销:畅享高效财务体验
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,实现了财务流程的高效运转。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的各个系统能够实现数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是HR系统、OA系统还是ERP系统,都能与合思费控无缝集成,打破了信息孤岛,实现了财务透明化管理。 -
智能识别与校验:精准保障财务数据
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。该功能保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控精准:实现全方位预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控,避免预算超标,实现财务透明化管理。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金管理提供了有力保障。
用户收益:共享财务数字化成果
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员工:高效便捷的报销体验
合思的解决方案为员工带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金压力,更加专注于工作。 -
财务:减负增效的财务管理
对于财务人员来说,合思的解决方案同样具有重要意义。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。 -
管理:实时掌控企业财务动态
合思帮助企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,实现财务透明化管理。
典型场景:多领域彰显合思实力
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无需报销场景:全流程系统驱动
在无需报销场景中,员工出差申请通过后,在合思商城消费受差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了全流程系统驱动,准确高效。这一模式不仅提高了报销效率,还确保了消费合规,为企业节省了成本。 -
商旅出行场景:便捷预订与合规消费
员工通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、同屏比价等便捷服务。同时,系统自动关联申请单,保证消费合规。这使得商旅出行更加便捷、高效,为企业的商务活动提供了有力支持。 -
销售费用管理场景:精细化费用管控
合思对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和系统集成,实时监控费用支出情况。这有助于企业提高费用使用效率,优化销售策略,实现销售目标。 -
预算管控场景:全流程预算监控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,合思实现了全流程预算管控。这避免了预算超标,确保企业的资金使用合理、合规,实现财务透明化管理。 -
系统集成场景:打破信息孤岛
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,合思实现了数据互通,打破了信息孤岛。这使得企业内部的各个部门能够共享数据,协同工作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化和升级。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果展示了合思在提高企业财务效率方面的强大实力。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了显著的经济效益。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升。这表明合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务透明化管理带来的变革。