合思助力动力源:开启云端财务档案数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在合思的有力支持下,借助云端财务档案实现了财务数字化转型的飞跃,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效降低。这一成功案例,为众多企业在财务数字化道路上提供了宝贵的借鉴。

合思助力动力源:开启云端财务档案数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在合思的有力支持下,借助云端财务档案实现了财务数字化转型的飞跃,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效降低。这一成功案例,为众多企业在财务数字化道路上提供了宝贵的借鉴。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它犹如行业中的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即使是这样的行业先锋,在财务管理方面也曾面临诸多困境。

此前,动力源自研系统整合困难,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,各个系统之间仿佛一座座孤岛,数据分散难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务效率的提升,也影响着云端财务档案的有效管理。

合思方案:量身定制的云端财务档案良方

合思敏锐地洞察到动力源的困境,为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中,云端财务档案的管理得到了全面优化。

在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够及时准确地反映在云端财务档案中。

在产品应用上,合思推出的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员能够更高效地管理云端财务档案。而且,系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步丰富了云端财务档案的数据来源。

转型成效:云端财务档案助力的显著提升

应用合思解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效,云端财务档案的价值也得到了充分体现。

员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就好比一场速度的革命,让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务流程更加高效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这些功能不仅提高了员工的消费体验,也让云端财务档案记录更加准确完整。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,这一转变就像从手工时代迈向了智能时代,极大地提高了财务工作的效率。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,云端财务档案成为了企业决策的重要依据。

客户心声:合思服务开启云端财务档案合作新篇

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于他们来说,只是服务的开始。未来,他们还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步完善云端财务档案的管理。这充分体现了动力源对合思的信任,也展示了合思在云端财务档案服务方面的专业能力。

未来展望:深化合作拓展云端财务档案新蓝图

未来,动力源将继续与合思携手合作,结合自身业态和组织变化,充分利用合思的无需报销应用场景配合全球化业务发展,进一步深化财务数字化转型。在这个过程中,云端财务档案将发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加坚实的支持。

众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,借助云端财务档案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规的财务数字化之旅,让云端财务档案为您的企业发展保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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