在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在合思的有力支持下，借助云端财务档案实现了财务数字化转型的飞跃，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效降低。这一成功案例，为众多企业在财务数字化道路上提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如行业中的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业先锋，在财务管理方面也曾面临诸多困境。
此前，动力源自研系统整合困难，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，各个系统之间仿佛一座座孤岛，数据分散难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业财务效率的提升，也影响着云端财务档案的有效管理。
合思方案：量身定制的云端财务档案良方
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，云端财务档案的管理得到了全面优化。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够及时准确地反映在云端财务档案中。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员能够更高效地管理云端财务档案。而且，系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步丰富了云端财务档案的数据来源。
转型成效：云端财务档案助力的显著提升
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效，云端财务档案的价值也得到了充分体现。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务流程更加高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这些功能不仅提高了员工的消费体验，也让云端财务档案记录更加准确完整。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这一转变就像从手工时代迈向了智能时代，极大地提高了财务工作的效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，云端财务档案成为了企业决策的重要依据。
客户心声：合思服务开启云端财务档案合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于他们来说，只是服务的开始。未来，他们还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善云端财务档案的管理。这充分体现了动力源对合思的信任，也展示了合思在云端财务档案服务方面的专业能力。
未来展望：深化合作拓展云端财务档案新蓝图
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景配合全球化业务发展，进一步深化财务数字化转型。在这个过程中，云端财务档案将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，借助云端财务档案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化之旅，让云端财务档案为您的企业发展保驾护航。
