在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何助力企业达成报账流程在线化,实现财务数字化转型。
动力源:行业先锋的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便一路高歌猛进。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着其在行业内的重要地位。
2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。动力源拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构,使得动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。
传统模式下的财务困境
在财务数字化转型初期,动力源面临着重重困难。公司内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一座座信息孤岛,彼此孤立。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。
手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的整体运营。
合思:量身定制的解决方案
为了解决动力源的财务难题,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这样的方式,打破了数据孤岛,让原本分散的数据得以汇聚和流通。员工无需再在多个系统之间进行繁复操作,报账流程在线化得以实现,大大提高了工作效率。此外,合思还实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。
显著成效:效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金的占用,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。报账流程在线化让财务工作变得更加高效、便捷,企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。
成功案例的启示与未来展望
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。它为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现报账流程在线化,解决财务难题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将紧跟技术发展的步伐,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共创美好未来。