在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于变幻莫测的市场海洋,面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键航道。然而,传统的财务管理模式却像是一艘老旧的船只,存在着流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多漏洞,严重阻碍了企业这艘巨轮的前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的财务数智化产品和服务,如同一位经验丰富的领航员,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现业务持续合规发展。
产品背景与行业困境突围
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩大,组织架构也日益复杂。传统的财务报销和费用管理模式,在这样的发展态势下,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,面临着巨大的挑战。
许多企业存在多系统林立的问题,数据孤岛现象严重。就像动力源,虽然自建了多个系统,但操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息更新也十分滞后,这使得企业在获取和整合数据时困难重重,影响了决策的及时性和准确性,不利于业务持续合规。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,缺乏有效的协同机制,费用管控犹如在黑暗中摸索,难度极大,容易出现费用失控的情况,威胁到业务持续合规。
员工报销流程更是繁琐不堪。江西中机采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理堆积如山的报销单据,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响财务工作的准确性和业务持续合规。派克新材手工填写报销单,规范难以统一,审批流程缓慢,员工等待报销的时间过长,降低了工作积极性,也不利于企业的高效运营和业务持续合规。
在预算管控、合同管理、发票处理等方面,同样存在诸多问题。汉威科技集团预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得企业的资金使用缺乏有效的监督和控制,容易出现预算超支和合同风险,影响业务持续合规。斯利安药业业财各自独立管理,费用去向不明,无法对企业的财务状况进行全面、准确的把握,不利于企业的战略规划和业务持续合规。
全方位解决方案助力转型
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据壁垒,开启财务数字化转型的大门,确保业务持续合规。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的数字网络。其双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
该解决方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业可以根据自身的不同需求,对解决方案进行定制化配置,就像为自己量身定制一套合身的衣服,实现个性化的财务管理,保障业务持续合规。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间快速、准确地流动,提高了企业的运营效率和业务持续合规性。自动报销、自动生成凭证等功能的应用,就像给财务人员配备了智能助手,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,确保财务数据的准确性和业务持续合规。预算管控、费用标准控制等手段的运用,加强了企业对费用的管理,就像给企业的资金加上了一把安全锁,避免了费用的浪费和滥用,保障了业务持续合规。
核心功能优势铸就卓越体验
合思的产品拥有多项核心功能和优势,犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业的财务管理增添了耀眼的光芒,有力保障业务持续合规。
在无需报销方面,合思为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个安全的轨道上运行,确保费用的合理性和合规性,保障业务持续合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率,也保障了业务持续合规。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像拆除了不同系统之间的围墙,让数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率,保障了业务持续合规。
强大的预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全,确保企业的预算得到有效执行,保障业务持续合规。
发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别的效率和准确性。就像一个智能的发票卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了发票风险,保障了业务持续合规。
多元应用场景与成功案例见证
合思的解决方案具有广泛的应用场景,就像一把多功能的工具,可以在不同的工作场景中发挥重要作用,保障业务持续合规。
它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,提高了报销效率,保障了业务持续合规。在商旅出行场景中,合思可以实现对差旅费的有效管控,避免了费用的浪费和滥用,保障了业务持续合规。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准控制,提高了销售资源的利用效率,保障了业务持续合规。在预算管控场景中,合思可以实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题,保障了业务持续合规。在系统集成场景中,合思可以将不同的系统连接在一起,实现数据的共享和协同,提高了企业的运营效率,保障了业务持续合规。在报表分析场景中,合思可以为企业提供准确、及时的财务报表和分析数据,为企业的决策提供有力支持,保障了业务持续合规。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,保障了业务持续合规。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持,保障了业务持续合规。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这大大提高了企业的财务管理水平,为企业的业务发展提供了坚实的保障,保障了业务持续合规。
在当前经济环境下,数字化转型的浪潮汹涌澎湃,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的产品和优质的服务,已成为众多企业的信赖之选,有力保障了企业的业务持续合规。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越价值。