在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，同时也为差旅预定优化提供了可行的解决方案。
动力源的业务迷雾：现状与痛点交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。报销数据需要财务人员手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们苦不堪言。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅预定优化成为了一个亟待解决的问题。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在差旅预定优化方面也有出色的表现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为差旅预定优化提供了更精准的依据。
无需报销模式的引入，为企业带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务管理的效率，也优化了差旅预定的流程。
合思的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预定优化提供了更高效的系统支持。
分步推进：解决方案落地实施
合思的解决方案并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通交流，为后续的工作打下了坚实的基础，也为差旅预定优化提供了数据互通的保障。
接着是推进无需报销模式的应用。让员工在消费过程中享受免垫资、免开票等便利，同时财务按照流程进行对账、审批和结算等操作。这一模式的推广，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，也优化了差旅预定的体验。
最后是利用系统连接能力，打通第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步进一步提升了企业的信息化水平，使得各个部门之间的协作更加顺畅，为差旅预定优化提供了更全面的支持。
成果闪耀：效益显著革新体验
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，在差旅预定优化方面也有了明显的提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上，差旅预定的后续处理也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅预定过程中能够更加轻松地选择合适的方案。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，也为差旅预定的财务管理提供了更可靠的保障。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表明合思的解决方案在差旅预定优化等方面取得了令人满意的效果。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅预定优化带来的全新改变！
