在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。而且，通过多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新，打破了数据孤岛，达成了系统间的高效协同。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统，却未能达到预期效果。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验极差，业务人员在申请单提交时，需在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据只能由财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也都依赖人工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个不同系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展，引入专业的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源难题
-
系统集成：数据互联互通
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员而言，合思的解决方案实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
-
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案为动力源带来的最直观成效就是效率的显著提升。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金成本，也让企业的财务管理更加高效灵活。 -
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了员工的使用体验和满意度。 -
财务管控：合规统一压力降低
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的财务管理工作。 -
管理决策：全程管控精准决策
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共进迈向更高台阶
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供优质的服务和支持。合思将进一步优化解决方案，帮助动力源实现更高水平的财务数字化管理，以适应全球化业务的需求。双方的合作前景广阔，有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的数字化差旅解决方案，感受其为企业带来的全新变革。
