在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已是大势所趋。然而，不少企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼，面临着报销流程繁琐、合规性欠佳、效率低下等重重困境，这无疑成了企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，尤其在提升发票审核效率方面表现卓越。
行业痛点：费用管理顽疾待解
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带，但其却如同隐藏在企业内部的顽疾，逐渐侵蚀着企业的运营效率。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而报销处理过程耗时费力，严重拖累了企业的整体运营节奏。
在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出占比不断攀升。同时，费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却令人堪忧。传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是依赖OA系统和财务系统，都如同老旧的马车，无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，企业在财务数字化转型的征程中，还遭遇了业务系统与财务系统连接的重重壁垒，电子发票重复报销等问题也如同幽灵般困扰着企业，严重影响了发票审核效率。
解决方案概述：财务数智化一站式服务
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了从旧政策到新政策的平稳过渡。这不仅提升了企业的财务管理水平，更为提升发票审核效率奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：多维度提升发票审核效率
- 广泛连接能力：拓展业务边界
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务管理更加顺畅。
同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业的金融能力，为提升发票审核效率提供了有力的技术支持。
- 费控分级管理：逐步优化费用管控
合思的费控分级管理涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，系统可实时预警或控制，有效减少了发票审核的工作量，提升了发票审核效率。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”，人与系统协作更加融洽，进一步释放了报销压力，提高了发票审核的准确性和效率。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，为发票审核提供了更加智能化的支持，确保发票审核工作高效、准确地完成。
- 数据赋能与智能化：科技驱动高效审核
合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑。
在发票审核方面，这些技术的应用使得审核工作更加高效、准确。系统能够自动识别发票信息，快速进行比对和验证，大大缩短了审核时间，提高了发票审核效率。
用户收益：发票审核效率提升带来多重利好
- 提升效率：释放人力成本
合思的财务收支管理平台有效减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了企业运营效率。
在费控L3阶段，员工消费无需垫资，系统实时监控费用支出情况，发票审核工作更加轻松。L4阶段实现全场景无需报销，人与系统的协作更加默契，进一步释放了报销压力，发票审核效率得到显著提升。
- 合规保障：降低税务风险
合思帮助企业满足行业高度合规要求，避免电子发票重复报销、虚开发票等问题，降低了税务风险。
在医药行业等对合规要求极高的领域，合思的平台能够确保企业的发票审核工作符合相关政策要求和行业规范，为企业的合规经营提供了有力保障，同时也提高了发票审核效率。
- 降本增效：优化运营成本
通过优化费用支出管理，合思降低了企业的运营成本。实现业财一体化，为企业决策提供了支持，变相为企业“创收”。
在软件行业，合思的平台可削减平台运维成本，提高报销审批效率，尤其是在发票审核环节，能够快速准确地完成审核工作，为企业节省了大量的时间和精力。
- 数据决策支持：助力战略规划
合思融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了全面评估体系，支持企业进行战略管理、投融资管理等决策。
在发票审核过程中，系统收集和分析的数据能够为企业提供有价值的信息，帮助企业优化财务管理策略，进一步提升发票审核效率。
典型场景：不同行业发票审核效率提升方案
- 医药行业：合规高效的发票审核
医药行业对合规要求极高，合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。
通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，平台能够快速准确地完成发票审核工作，确保企业的费用支出符合相关政策要求和行业规范，有效提升了发票审核效率。
- 软件行业：项目化管理下的发票审核优化
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的平台能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。
在发票审核方面，平台能够根据项目的不同阶段和特点，进行精准的审核和管理，提高了发票审核的准确性和效率。
- 连锁经营行业：业财统一提升发票审核效率
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够实现业财统一，提高审批体验。
在发票审核环节，平台能够将各个门店的发票信息进行整合和分析，快速准确地完成审核工作，有效提升了发票审核效率。
客户成功案例：真实见证发票审核效率提升
- 医药行业：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司，通过合思的平台定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在发票审核方面，平台的智能审核功能大大提高了审核效率，确保了企业的费用支出符合相关政策要求和行业规范。
- 软件行业：定制化费控提升发票审核效率
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
在发票审核环节，平台的智能识别和自动归集功能使得审核工作更加快速、准确，有效提升了发票审核效率。
- 连锁经营行业：降低风险提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
在发票审核方面，平台的合同/台账管理模块能够对发票信息进行精准的管理和审核，有效提升了发票审核效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点，尤其是在提升发票审核效率方面表现卓越。为企业带来显著的收益。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理问题而困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
