在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化进阶的关键时期,而业财融合成为了这一进阶道路上的关键制约点。在企业的日常运营中,费用支出管理存在着诸多痛点,急需一套专业的解决方案来推动财务数智化转型。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的应对之策,其核心的报销申请系统更是亮点十足。
产品背景:费用管理痛点催生报销申请系统变革
在工业化中后期以及后疫情时代的大背景下,企业对精细化管理的需求愈发迫切。尤其是服务型企业,更需要一套灵活的管理系统来适应市场变化。
企业的费用支出管理存在着诸多问题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它普遍存在于各类企业之中,且与每一位员工都息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性较差,这给企业的管理带来了极大的挑战。
目前,大多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家政策推动电子发票和电子档案的普及,传统报销模式面临着前所未有的挑战。企业急需进行财务数字化转型,而报销申请系统的升级变革势在必行。
解决方案:报销申请系统全方位服务企业财务数智化
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其报销申请系统更是贯穿其中,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
该平台帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的报销申请系统,企业能够更好地管理费用支出,提升财务管理的效率和水平。
核心功能:报销申请系统优势尽显
- 无需报销:报销申请系统引领企业迈向新高度
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的报销申请系统助力企业向“无需报销”的目标迈进。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条。员工使用报销申请系统时,报销体验大幅提升,系统可实时预警或控制预算及消费标准。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。报销申请系统聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大幅提升预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。报销申请系统多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,真正实现了智能化报销。
- 中台赋能:报销申请系统连接企业多元系统
合思的报销申请系统背后有着强大的中台支持。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为报销申请系统提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台赋能,报销申请系统能够更好地服务于企业的财务管理。
- 数据赋能:报销申请系统驱动企业智能决策
合思的报销申请系统合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的分析和挖掘,报销申请系统推动企业各部门共同业绩提升,帮助企业建立更全面的经营状况评估体系,提升市场竞争力。企业可以根据报销申请系统提供的数据,做出更加科学合理的决策。
应用场景:报销申请系统在多行业大放异彩
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医药行业:报销申请系统助力药企合规高效
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。其报销申请系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率。 -
软件行业:报销申请系统优化软件企业费控流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,报销申请系统提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:报销申请系统提升连锁企业运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过报销申请系统易快报实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其报销申请系统,在不同行业的成功应用,充分证明了其在解决企业费用支出管理痛点、推动财务数字化转型方面的强大实力。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台及其报销申请系统,开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用我们的报销申请系统,让我们携手共创企业发展的新辉煌!