在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现明显下滑。而企业差旅费用，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控企业差旅费用，成为了众多企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费用管控提供了全面且有效的解决之道。
数智服务一站式解锁差旅新体验
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的差旅服务，企业能够实现以收定支的精细化管控，从而有效降低企业差旅费用，提升运营效率，真正实现降本增效。
同时，合思积极整合全球优质的服务商渠道，其服务覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这为企业的海外差旅提供了有力支持，让企业在拓展海外业务时，差旅管理不再是难题。
核心功能铸就差旅管控利器
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数智精细开启智控新时代
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。例如，推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地鼓励了员工主动为企业节省费用。企业还能根据不同季节和市场价格灵活调整差标，同时利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。在这样的管控模式下，企业差旅费用得到了更精准的控制。 -
AI 赋能差旅管理新变革
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工的视角来看，他们可以获得更精准的行程与住宿推荐，还能享受自动化预订服务；从企业的视角来看，差旅预算能够自动计算，个人差旅成本与效率也能得到深入分析。AI 的应用让企业差旅费用管理更加智能、高效。 -
下沉市场差旅管控新突破
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效解决了企业在下沉市场拓展业务时的差旅费用管控难题。 -
国际差旅服务全面升级
合思通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。全面的国际差旅服务，让企业在开展海外业务时，企业差旅费用得到有效控制。 -
线下消费管控新举措
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。 -
电子会计档案管理新保障
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，电子会计档案管理系统为企业差旅费用管理提供了更安全、合规的保障。
用户收益多维度彰显价值
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成本控制成效显著
合思能够有效降低企业差旅费用，包括显性成本，如机票、酒店费用，以及隐性成本，如员工时间消耗、合规风险。通过精细化的管控和智能的分析，企业能够在差旅方面节省大量资金。 -
效率提升立竿见影
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。同时，实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，提升了财务作业效率。让企业的差旅管理流程更加顺畅，节省了大量的人力和时间成本。 -
合规管理保驾护航
合思加强了对差旅数据的监控，避免了消费合规问题。适应数电票时代的要求，降低了合规风险。在合规的前提下，企业差旅费用管理更加稳健。 -
员工体验大幅优化
员工无需垫资，报销流程简化，可获得更好的差旅体验。AI 智能推荐助手提供更高效价比的出行方案，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。良好的员工体验也有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。 -
业务拓展强力支持
合思为企业拓展下沉市场和海外市场提供差旅服务和管理支持，助力企业业务增长。在拓展新市场的过程中，有效的差旅费用管控能够为企业节省成本，提高竞争力。
典型场景精准解决痛点
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硬控困境突围之路
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低企业差旅费用，但往往会影响员工体验和企业可持续发展。例如，某企业员工为提升出差体验违规增加消费支出。合思的解决方案能够在控制费用的同时，兼顾员工体验，实现企业的可持续发展。 -
下沉市场拓展新篇
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应。部分企业差标仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇企业差旅费用。合思的下沉市场管控方案，能够根据不同区县的实际情况，科学设置差标，有效解决这一难题。 -
出海业务差旅保障
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的国际差旅服务，整合了全球资源，提供一站式解决方案，让企业在出海业务中，企业差旅费用得到有效管理。 -
线下消费管控难题破解
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式存在合规风险。合思的易商卡和线下消费管控方案，实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，有效解决了这一问题。 -
数电票时代挑战应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，为企业差旅费用管理提供了更高效、合规的解决方案。
客户成功案例见证实力
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合力省项目成果斐然
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费用。 -
下沉市场管控成效显著
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅费用管控方面的实力。 -
线下消费管控赢得好评
某企业应用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这表明合思的线下消费管控方案得到了员工的认可，有效解决了企业线下差旅费用管理的难题。 -
电子会计档案管理效果突出
部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，降低了 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。在数电票时代，电子会计档案管理系统为企业差旅费用管理提供了可靠的保障。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业差旅费用管控提供了科学、高效的途径。无论是应对当下的成本压力，还是满足未来业务拓展的需求，合思都能助力企业实现差旅管理的转型升级。立即加入合思，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用，开启企业差旅费用管理的新征程。
