在国家积极推动数字化转型的大背景下，电子凭证数字化成为了企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在助力企业应对电子凭证数字化转型挑战方面发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在业务飞速发展的同时，却在财务管理方面陷入了困境。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。差旅数据洞察在这种混乱的数据环境中难以实现，企业无法精准掌握差旅费用的使用情况。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，差旅数据洞察更是难上加难，企业无法从海量的纸质数据中提取有价值的差旅信息。
合思打造的财务破局方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅数据洞察，精准掌握差旅费用的流向和使用情况。
在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在差旅过程中的消费数据能够实时上传，为差旅数据洞察提供了丰富的数据来源。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，差旅数据能够得到更有效的管理和分析，为企业的差旅政策优化提供依据。
企业转型后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到差旅数据洞察等更有价值的工作中。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让差旅数据的获取更加便捷。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过差旅数据洞察，企业能够合理规划差旅预算，优化差旅安排，降低差旅成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅数据洞察能够帮助企业及时发现合规问题，确保差旅费用的使用符合相关规定。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据洞察贯穿于整个流程，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思方案引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。通过差旅数据洞察，企业能够更好地了解自身的差旅情况，优化差旅政策，提高差旅效率，降低差旅成本。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显，企业需要抓住机遇，积极进行财务数字化升级。合思将与广大企业携手共进，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，体验差旅数据洞察带来的全新价值。
