在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业降本增效、提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与专业服务，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何为企业带来变革性的影响。
创新先锋汉威科技的转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业，在国内市场堪称气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域提供了全面且优质的解决方案。
随着企业的持续发展壮大，汉威科技面临着更为复杂的业务和管理挑战。在企业差旅规划方面，传统的财务模式已难以满足其需求。日益频繁的商务出行，使得差旅费用的管理变得愈发繁琐，合规性审查难度增大，员工的差旅体验也有待提升。因此，汉威科技迫切需要进行财务数字化转型，以应对这些挑战，实现企业的高效运营。
合思全方位财务数智化解决方案赋能
合思为汉威科技量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如为企业的财务运营注入了强大的动力。
其核心的敏捷财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等一系列丰富的服务。在企业差旅规划中，这个平台发挥了至关重要的作用。它能够对企业的差旅资源进行高效整合，实现从预订到报销的全流程数字化管理。
合思独具特色的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅规划带来了全新的体验。在员工因公出差消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。这不仅减轻了财务人员的审核负担，还提高了企业资金的使用效率。
同时，合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中，员工可以通过该平台轻松完成差旅申请，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批。在消费环节，员工可以直接使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息实时同步到系统中。报销环节更是实现了自动化，无需员工手动填写报销单，系统自动完成报销流程，大大节省了员工的时间和精力。
合思方案为汉威科技带来显著成效
合思的解决方案为汉威科技在企业差旅规划及整体财务运营方面带来了显著的成果。
-
降本增效成果显著
在企业差旅规划中，通过合思系统的自动处理流程，减少了大量的人工操作。以往繁琐的差旅预订、报销审核等工作，现在都可以由系统快速完成，大大提高了工作效率。同时，系统能够对企业的差旅费用进行精细化管理，挖掘出潜在的收益洼地，降低了企业的管理成本。例如，系统可以根据企业的历史差旅数据，为企业提供最优的差旅预订方案，帮助企业节省差旅费用。 -
合规经营得到保障
合思的解决方案确保了企业每一笔差旅支出的合规性。在企业差旅规划中，系统会根据企业的差旅政策和相关法规，对员工的差旅申请和消费进行实时监控和审核。一旦发现不合规行为，系统会及时发出预警，避免企业面临合规风险。这不仅提升了企业财务管理的规范性，也为企业的健康发展提供了有力保障。 -
员工体验大幅提升
在企业差旅规划中，员工的体验得到了极大的改善。员工因公出差时，无需再像以往那样垫资、开票、打印报销凭证，大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工能够更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼，省事又省心。例如，员工在预订酒店和机票时，可以直接通过合思的平台进行操作，系统会自动关联企业的差旅政策，确保预订的费用符合标准。在消费后，消费信息会自动同步到系统中，员工无需手动干预，即可完成报销流程。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，有力地助力企业在企业差旅规划及整体运营中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也在寻求企业差旅规划及财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
