在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业攻克财务数字化难题,实现降本增效的目标。其旗下的高效预算控制系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
动力源困境:复杂财务难题待解
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多员工,组织架构十分复杂。然而,在财务数字化方面,动力源却面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而且,各个系统相互割裂,数据分散在不同系统中,难以实现有效的统一管理和分析。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。再加上其复杂的组织架构,各个主体的报销流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。这种状况严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。而高效预算控制系统能够有效解决这些问题,帮助动力源优化财务流程。
合思方案:打造高效财务生态
合思针对动力源的实际情况,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,为动力源构建了一个高效的财务生态系统。其中,高效预算控制系统贯穿其中,发挥着核心作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,让员工信息能够及时准确地在财务系统中体现。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据与财务数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
合思的系统连接能力非常强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能,实现与其他业务系统的深度融合。高效预算控制系统在其中起到了精准控制和合理规划的作用,确保企业的每一笔资金都能得到有效利用。
转型成效:显著提升运营效率
应用合思的财务数字化解决方案,尤其是高效预算控制系统后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费无需垫资。这不仅方便了员工,还降低了企业的采购成本。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的财务管理更加规范,风险得到有效控制。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了决策的科学性和准确性。高效预算控制系统在这个过程中发挥了关键作用,为动力源的发展提供了坚实的财务保障。
动力源的成功案例只是合思众多客户的一个生动缩影。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,尤其是高效预算控制系统的应用,帮助众多企业顺利实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。高效预算控制系统也将不断升级优化,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,免费试用高效预算控制系统,开启企业财务数字化转型之旅。