在当今数字化浪潮汹涌澎湃，电子归档政策逐步推进的时代背景下，国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。电子归档政策的推行，是国家财税新政的重要组成部分，它如同催化剂，加速着企业向业财一体与费控管理的过渡。然而，业财融合的难题却如同一座大山，横亘在企业数字化转型的道路上。同时，不同行业在费用支出管理方面也各自面临着合规要求高、报销效率低、数据整合困难等重重痛点。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子归档政策下的转型提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
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财务数字化转型新征程
国内企业在经历了会计电算化和财务信息化阶段后，正大步迈向财务智能化的新时代。电子归档政策的实施，如同为这场转型注入了新的动力，推动企业向业财一体与费控管理加速迈进。然而，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。电子归档政策要求企业实现财务数据的高效整合与管理，这使得业财融合的需求愈发迫切。 -
不同行业费用支出管理痛点剖析
在电子归档政策的大背景下，不同行业的费用支出管理痛点更加凸显。
医药行业：在电子归档政策下，医药行业面临着高度的合规要求。企业需要确保每一笔费用的支出都清晰可追溯，以满足监管部门的要求。同时，活动报销和差旅报销效率低下的问题也亟待解决。此外，实现财务系统间科目的对接与自动记账，对于企业适应电子归档政策至关重要。
软件行业：软件行业以项目/产品制业务形态为主，在电子归档政策下，费控流程变得更加复杂。团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后以及费用持续等问题，给企业的费用管理带来了巨大挑战。如何在满足电子归档政策要求的同时，提高报销效率和财务管理水平，是软件行业企业面临的重要课题。
连锁经营行业：连锁经营行业在电子归档政策下，报销数字化程度低的问题愈发突出。各门店财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多样，这些都使得企业在电子归档方面面临巨大压力。如何实现财务数据的集中管理和高效处理，成为连锁经营行业企业亟待解决的问题。
解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户在电子归档政策下提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业在电子归档政策下实现由老政策向新政策的平滑过渡。这不仅解决了业财融合的难题，也有效缓解了不同行业在费用支出管理方面的痛点。
核心功能与优势彰显实力
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费控能力分级覆盖精准适配
在电子归档政策下，合思为不同阶段的企业提供了分级覆盖的费控方案，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。
L1手工报销：在这一阶段，所有报销流程均依赖人工完成。在电子归档政策下，这种方式存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂等问题，难以满足政策对财务数据高效管理的要求。
L2电子化报销：利用财务软件及OA类软件，将大部分报销流程从线下迁移至线上，打破了时间和地域的限制。但在电子归档政策下，仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题，无法实现数据的自动化处理。
L3初级无需报销：集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升。在电子归档政策下，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能，为财务数据的集中管理和归档提供了便利。
L4中级无需报销：全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在电子归档政策下，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，确保了财务数据的准确性和及时性。
L5高级无需报销：智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在电子归档政策下，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴，真正实现了财务数据的智能化管理和归档。 -
广泛连接与协同高效协作
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在电子归档政策下，这种广泛的连接与协同能够确保企业各部门之间的财务数据流畅传递和共享，提高了企业的整体运营效率。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，为电子归档政策下的财务数据管理提供了有力支持。
- 数据赋能与智能化决策驱动
合思通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。在电子归档政策下，这一功能确保了财务数据的准确性和及时性，为电子归档提供了可靠的数据基础。
基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在电子归档政策下，这种数据赋能与智能化决策能够帮助企业更好地适应政策要求，提高财务管理水平。
应用场景与案例见证成效
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医药行业：合规与效率双提升
某知名制药公司在电子归档政策下，面临着费用管理合规和报销效率低下的问题。通过合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了电子归档政策对财务数据可追溯性的要求，也提高了报销效率，确保了企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业：精准费控削减成本
某上市软件服务公司在电子归档政策下，费控流程复杂，报销审批效率低下。通过合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。在电子归档政策下，提高了报销审批效率，削减了运维成本，实现了财务数据的高效管理和归档。 -
连锁经营行业：高效管理降低风险
某知名连锁餐饮品牌在电子归档政策下，面临着财务数据整合困难和资金风险高等问题。通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对各种费用的自动化支付。在电子归档政策下，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，确保了财务数据的集中管理和准确归档。
如果您的企业也在电子归档政策下面临着财务数字化转型难题和费用支出管理痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的行业实践经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
