在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。近日，一家知名挂面厂商凭借合思的解决方案，在财务数字化转型领域取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
客户背景与挑战：传统财务困境下的突围之战
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的市场布局背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，犹如一张错综复杂的大网，繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合规性文件管理在这样的环境下，面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思方案打造财务数字化新生态
面对这些挑战，合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单将用于后续的核算，为财务工作提供了清晰的依据。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
档案管理环节是合规性文件管理的关键部分。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作使得会计档案管理更加规范、高效，为合规性文件管理提供了有力保障。
成效与成果：数字见证的转型奇迹
合思解决方案的实施，为该挂面厂商带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约差旅费用200万+，这一数字直观地体现了方案在降低企业成本方面的强大能力。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到企业的战略决策中。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也反映了方案在实际应用中的良好效果。
在合规性文件管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务信息更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合思方案带来的财务新体验
企业的财务痛点往往具有共性，该挂面厂商也不例外。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业对合思的解决方案表示满意，认为其在合规性文件管理方面表现出色，有效地解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数字化未来
该挂面厂商的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方可继续深化合作，进一步优化财务数字化管理方案。
在合规性文件管理方面，不断探索新的方法和技术，提升管理的精细化和智能化水平。通过持续的优化和改进，提升企业的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合规性文件管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。其他企业可以借鉴该知名挂面厂商的成功经验，选择合思的解决方案，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合规性文件管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
