疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业商旅消费如久蓄的洪流般迎来井喷式增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着价格上扬、成本控制艰难等重重挑战。在企业财务管理的复杂棋局中,合思挺身而出,凭借全面的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营。接下来,让我们通过某客户的真实案例,深入了解合思解决方案的卓越成效。
高端制造企业的财务管理困局
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司,麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的企业规模在带来更多机遇的同时,也给企业财务管理带来了诸多棘手的问题。
员工报销流程如同一条漫长而曲折的道路,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,缺乏移动端支持使得即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事务,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达 2 个月,让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力,还容易出现差错;手动验真查重如同在茫茫大海中捞针,效率低下;超标核对麻烦不断,让财务人员焦头烂额。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中摸索前行。
合思定制化解决方案显神通
面对客户的重重难题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案。
员工移动端申请报销,无论身处何地,哪怕是偏远地区,都能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广泛,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。在合思商城,员工可以像在普通电商平台一样购物消费,系统自动处理开票和结算事宜,真正实现了便捷无忧。
财务工作也迎来了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成,大大提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
管理洞察与数据监测成为企业优化差旅管理的有力武器。多种差旅数据分析看板,能够全面、深入地展示企业的差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以洞察员工的差旅习惯和消费模式,从而优化差旅标准,节省成本。例如,通过分析发现某些员工经常选择高价酒店,企业可以针对性地调整差旅住宿标准,既能满足员工的基本需求,又能有效控制成本。
显著成果见证合思实力
在合思解决方案的助力下,该客户取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率和工作质量都得到了显著提升。
与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,携手共进,为企业的发展注入了强大动力。
合思助力企业财务管理新征程
从该客户的案例可以清晰地看出,合思的财务数智化解决方案能够精准地解决企业费控及差旅中的痛点,实现降本增效、合规经营的目标。在企业财务管理的道路上,合思就像一位贴心的伙伴,为企业排忧解难,保驾护航。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也是大势所趋。合思将继续凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似的企业财务管理问题,不妨免费试用合思的产品,开启降本增效之旅,让合思陪伴您的企业在财务管理的道路上越走越稳,越走越远。