在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，已难以适应企业飞速发展的需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮，为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。今天，我们就来深入了解合思档案如何优化企业的资料归档流程。
揭秘合思档案：数字化资料归档的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业的资料归档流程带来了革新。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够巧妙解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性，让资料归档流程更加高效、经济。
核心功能：全流程护航资料归档流程
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全流程闭环管理：打造无缝资料归档链条
合思档案实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块的全流程闭环管理。在这个闭环中，电子会计档案从产生到存储、利用的每一个环节，都实现了合规化、自动化、数字化。这意味着企业的资料归档流程更加严谨、有序，减少了人为错误和漏洞，确保每一份档案都能准确无误地归档。 -
多种解决方案：满足多样化资料归档需求
企业在资料归档流程中会遇到各种各样的场景和问题，合思档案提供了丰富的解决方案。档案扩展解决方案能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的范围；证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和可靠性；共享调阅解决方案让不同部门之间能够方便地共享和调阅档案；数电票解决方案则适应了数电票时代的新要求；实物备查解决方案兼顾了实物档案的管理；大数据解决方案能够对档案数据进行深度挖掘和分析。这些解决方案，如同一个个精密的齿轮，相互配合，满足了企业不同场景下的资料归档需求。 -
功能全面且强大：实现资料全生命周期管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它支持多源采集，无论是从何种系统、何种渠道产生的档案数据，都能轻松采集；智能制档功能能够自动对档案进行分类、编号、存储，提高了档案整理的效率；档案管理功能让企业能够对档案进行精细化管理，包括权限设置、版本控制等；档案应用功能则为企业提供了丰富的查询、分析、统计等工具，让档案数据真正发挥出价值。
优势凸显：资料归档流程的最佳选择
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政策合规：紧跟国家步伐助力合规管理
在当前政策环境下，国家大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案严格符合国家政策要求，能够帮助企业在资料归档流程中实现合规管理。企业无需再为档案管理是否符合法规而担忧，只需专注于自身的业务发展。 -
成本效益：显著降低成本提高工作效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本效益方面具有显著优势。它能显著降低企业的显性成本，如纸张、存储等费用；同时也能降低隐形成本，如人工整理、查询等时间成本。通过提高工作效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
数据利用：让档案数据“活起来”
合思档案不仅仅是一个档案存储平台，更是一个数据挖掘和利用的工具。它能让档案数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为企业决策提供支持。在资料归档流程中，这些数据能够为企业的战略规划、财务管理等提供有力的依据。 -
卓越能力：推动企业全面数字化建设
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规稳定、灵活迭代等能力。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换；自动归档功能让资料归档流程更加自动化、智能化；合规稳定的性能确保了企业档案管理的安全性和可靠性；灵活迭代的能力则让合思档案能够随着企业的发展和需求的变化，不断升级和优化。这些能力，使合思档案成为企业全面数字化建设的必然选择。
成功案例：资料归档流程优化典范
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年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，资料归档流程面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重影响了企业的运营效率。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体，让业务数据和财务数据能够实时同步；管理自动化让资料归档流程更加高效，减少了人工干预；流程精简优化了企业的内部管理；降本增效则直接为企业节省了大量的成本。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程；电子会计档案合规确保了企业在档案管理方面符合法规要求；低碳环保则体现了企业的社会责任感。通过使用合思档案，集团型企业的资料归档流程更加规范、高效。 -
多系统企业：统一储存数据共享
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为这些企业提供了统一储存的解决方案，将不同系统中的档案数据集中存储，实现了业务证据链完整；数据共享功能让不同部门之间能够方便地获取和使用档案数据；全生命周期管理则确保了档案数据从产生到销毁的每一个环节都得到有效的管理。 -
民办教育集团：提高效率优化管理结构
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节往往存在着低效问题。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过优化资料归档流程，民办教育集团能够更好地管理学生档案、教师档案等各类档案，为教育教学工作提供有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了资料归档流程中的痛点，实现了降本增效和数字化转型。在未来，随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代和创新，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案在优化资料归档流程方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
