在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。国家积极推进数电票试点以及电子凭证会计数据标准的实施，这既为企业带来了崭新的发展契机，同时也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和极具前瞻性的解决方案，助力企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：政策引领行业新风向
国家在电子凭证相关政策的推进上不遗余力。自2021年12月1日起开展数电票试点，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）等一系列政策文件，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。
从行业趋势来看，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，也是企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。在企业经济信息供应链上，电子凭证只有实现全链无纸化，才能真正达成数字化，否则便会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。数字化费用管理平台能够顺应这一趋势，帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的需求。
痛点剖析：企业转型困境重重
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电子凭证处理误区
企业在电子凭证处理方面存在诸多误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，电子凭证数据安全存在极大风险隐患。 -
政策认知不足
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对一些技术类政策如《中华人民共和国电子签名法》认知度相对较低。 -
合规风险难控
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分受访者选择不查验电子凭证，为企业带来较大的审计风险和税务风险。 -
流程滞后不前
传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且需同时提交电子与纸质打印件。 -
转型困难重重
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。而数字化费用管理平台可以为企业提供一个统一的解决方案，助力企业突破转型困境。
解决方案：全场景财务数智化服务
合思以客户为中心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过制定统一的会计数据标准，加强培训和教育，完善法律法规，提供技术支持与服务，推广和应用电子凭证，建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，合思助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。数字化费用管理平台作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。
核心模块：打造高效财务流程
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合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，支持总额管控，防止超支情况发生。数字化费用管理平台的应用，能够让企业的财务收支管理更加高效、便捷。 -
电子凭证会计数据标准应用
合思制定统一的会计数据标准，规范电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。不同类型的电子凭证在各个环节有相应的结构化文件和归档要求。通过数字化费用管理平台，企业可以更好地应用电子凭证会计数据标准，提升财务管理的规范化水平。 -
无需报销分级标准推进
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。数字化费用管理平台能够帮助企业逐步提升费控能力，实现全链路的数字化转型。
竞争优势：技术与服务铸就领先地位
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技术实力雄厚
合思拥有先进的技术，如电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。数字化费用管理平台依托合思的先进技术，为企业提供更加稳定、高效的服务。 -
服务网络广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到数字化费用管理平台带来的优质服务。 -
成功案例丰富
合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些案例展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现数字化转型等方面的显著成效，为其他企业提供了可借鉴的经验。数字化费用管理平台在这些成功案例中发挥了重要作用，证明了其在企业财务数智化转型中的价值。 -
创新能力卓越
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。数字化费用管理平台也会随着合思的创新不断升级，为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
成功案例：见证数字化转型成效
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某国民经典零食品牌
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。数字化费用管理平台为该企业的财务转型提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费、档案管理效率低等问题。引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅成本和档案管理成本，同时保证了财务合规。数字化费用管理平台帮助该企业实现了财务的高效管理和数字化转型。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业面临业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。数字化费用管理平台为该企业解决了档案管理难题，提升了财务管理的合规性和效率。
服务体系：全方位保障企业需求
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专业团队支持
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统规划、实施、优化等方面的支持。数字化费用管理平台的专业团队能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。 -
丰富培训资源
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。通过数字化费用管理平台的培训资源，企业员工能够更好地应用平台，提升工作效率。 -
定制化服务方案
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。数字化费用管理平台的定制化服务能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供精准的财务管理支持。 -
持续更新迭代
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务体验。数字化费用管理平台会不断更新升级，为企业提供更加先进、高效的财务管理功能。 -
全天候客户服务
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。数字化费用管理平台的客户服务热线为企业提供了坚实的后盾，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。企业应积极顺应这一趋势，与合思携手，提前布局相关系统规划或升级，实现财务管理的全面提升，在数字化时代中取得竞争优势，实现可持续发展。如果您想亲身体验数字化费用管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
