在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、破浪前行的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造有效的解决方案。在跨部门费用审批这一重要领域,合思更是发挥着巨大的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景探秘:科技赋能财务新征程
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业开启挖掘更多净利润的大门。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其影响力不断扩大,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。在跨部门费用审批方面,合思的产品和服务也为企业提供了强大的支持,让跨部门费用审批变得更加高效、便捷。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务“超级战士”,在跨部门费用审批等财务工作中发挥着重要作用。
多系统集成是其一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据之间的“孤岛”,实现数据的畅通无阻。这就好比打通了企业各系统之间的“任督二脉”,让数据在不同系统之间自由流动,为跨部门费用审批提供准确的数据支持。
无需报销功能更是给企业带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让跨部门费用审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
预算管控功能也十分出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在跨部门费用审批中,提前对预算进行管控,有效防止费用超支,确保企业资金的合理使用。
发票智能校验功能同样不可小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在跨部门费用审批过程中,对发票进行严格的校验,保证发票的真实性和合规性,减少财务风险。
此外,合思费控系统还具备银企直联、合同管理台账、自动生成凭证等功能,为企业的财务工作提供了全方位的支持,让跨部门费用审批更加精准、高效。
合思VS传统模式:优势尽显脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在跨部门费用审批方面的解决方案具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在一个混乱的迷宫中寻找出路,让员工和财务人员花费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得跨部门费用审批的效率低下,无法及时掌握费用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让跨部门费用审批变得繁琐不堪。
而合思通过系统集成实现了一站式新体验。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的操作,提高了操作效率和数据准确性。无需报销模式让员工感受到数字化的便利,提升了员工幸福感。在跨部门费用审批中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了时间和精力。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。在跨部门费用审批前,就对预算进行严格的把控,确保每一笔费用都在合理的范围内。智能功能如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,减轻了财务人员的基础工作压力,节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
合思成功案例:跨部门费用审批的典范
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,在跨部门费用审批方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在跨部门费用审批中,流程更加简化,审批速度大大加快。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批方面,数据的准确性和及时性得到了极大的提高,审批流程更加顺畅,企业的资金流转更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中,实现了数据的实时共享和自动化处理,大大提高了工作效率和决策的科学性。
不同行业的企业都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和业务的高效发展。在跨部门费用审批方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,让企业在市场竞争中占据优势。
合思信息技术有限公司以其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在跨部门费用审批领域,合思更是凭借其强大的功能和显著的优势,成为企业的首选合作伙伴。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善解决方案。合思将与企业紧密合作,根据企业的业态和组织变化,提供更加个性化、敏捷化的应用场景,推动企业实现更高质量的发展。