在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了适应“数字化凭证时代”的前行道路，提供了专业且高效的解决方案，助力企业实现高效的成本控制。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖的步伐日益临近，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，电子发票的接收和开具逐步走向合法化、标准化，但数电票有着特殊的管理要求。例如，它必须以XML格式存档，并且要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多成本与风险问题。高达90%的企业承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。此外，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却十分低下。更重要的是，高合规风险如影随形，企业缺乏有效的电子会计凭证管理手段，而纸质档案又容易损坏。
企业高管、财务人员和业务人员在这些问题面前，都有着各自的困扰。高管们担忧企业的合规风险和成本控制，财务人员为繁琐的归档工作和数据利用难题而烦恼，业务人员则在日常工作中面临着数据传递和协同的不便。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来实现高效的成本控制。
解决方案概述：量身定制的档案管理蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，如同一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。对于不同角色的企业人员，合思档案也提供了针对性的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案实时了解企业的财务档案状况，做出更明智的决策，实现高效的成本控制；归档员/财务人员能够从繁琐的手工归档工作中解脱出来，提高工作效率；外部审计人员则可以更便捷地获取所需的档案信息，提升审计工作的准确性和效率。通过这些解决方案，合思档案助力企业迈向数智化转型的新征程。
核心功能与优势：科技赋能的档案管理利器
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，宛如一把锋利的宝剑，为企业的电子会计档案管理保驾护航。在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可以实现多源采集，既支持接口互联，也支持手动采集，确保各类档案信息能够及时、准确地收集。预归档服务为档案的正式归档做好准备，提高了归档的准确性和效率。基础管理功能包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，保障了档案管理的规范性和安全性。档案服务功能提供了多维检索、一站式预览、档案借阅等服务，让用户能够快速、便捷地获取所需的档案信息。统计分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地了解档案管理的状况，实现高效的成本控制。
在优势方面，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这不仅为企业节约了纸张成本，还减少了整理成本，提升了检索效率。同时，它还确保了管理的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业无需担忧数据质量问题。
应用场景与案例：实践检验的卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体和降本增效，帮助企业实现了高效的成本控制。集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题，提升了企业的整体管理水平。多系统数据互联的企业借助合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和全生命周期管理，为企业的决策提供了更准确的数据支持。K12民办教育集团通过合思档案重塑了管理结构，提高了档案管理效率，为教育事业的发展提供了有力保障。
众多客户对合思档案给予了高度评价。世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业，都在使用合思档案的过程中感受到了其带来的便利和价值。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业的选择提供了有力的参考。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。它能够帮助企业实现高效的成本控制，提升企业的核心竞争力。
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