在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在合思电子会计档案管理平台的助力下，成功实现了财务档案管理的降本增效，为众多企业树立了典范。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题逐渐凸显。
公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。同时，纸质档案的查找极为不便，管理成本居高不下，而且无法满足电子文件保存和数据安全的要求。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业财务工作的高效开展。电子文档审计在这样的背景下，成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案：合思搭建的财务档案高速路
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思提出了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查：开启高效工作之门
合思的解决方案实现了一键联查功能，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。通过这一功能，电子文档审计的效率得到了极大提升，财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案查找中，工作效率大幅提高。
自动组装：审计效率的加速器
采用自动组装方式，以内审档案数据为标准，合思为企业的电子文档审计提供了有力支持。这种方式不仅减少了人工操作的误差，还大大提升了审计效率，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
虚实匹配：电子与实物的无缝对接
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需扫描二维码，就能轻松定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的便利性。电子文档审计也因此变得更加高效、准确。
成效与成果：数字见证的显著改善
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业管理成本的大幅降低和管理效率的显著提升。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。电子文档审计的高效开展，也为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
客户反馈：数据背后的认可
虽然我们没有直接获取到好想你健康食品股份有限公司的相关反馈，但从各项数据和业务的明显改善中可以推测，合思的解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，获得了公司的高度认可。电子文档审计的高效性和准确性，让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新境
基于本次合作的成功，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的可能性，推动企业持续发展。电子文档审计作为财务数智化的重要环节，也将在未来发挥更加重要的作用。
在当前数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思将为您开启财务数智化之旅，让电子文档审计变得更加高效、准确。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
