在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业突破财务管理的重重困境,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,合思在差旅报销统计分析方面有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的转型大势
随着数字化时代的来临,企业正面临着日益激烈的市场角逐和复杂多变的经营环境。在这个充满挑战与机遇的时代,财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
国家对全电票时代的大力推进,更是如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业需要更加精准地进行差旅报销统计分析,以实现资源的合理配置和成本的有效控制。
痛点分析:差旅报销管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型,尤其是差旅报销统计分析过程中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这使得差旅报销统计分析变得异常困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,严重影响了差旅报销统计分析的准确性和效率。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新风尚
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,尤其在差旅报销统计分析方面发挥着重要作用。合思构建了一个高效、智能的差旅报销统计分析体系,让企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况。
核心模块:精准解决差旅报销难题
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系统集成:打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅报销统计分析能够获取更全面、准确的数据,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如某企业通过此方式实现预算管控前置,有效控制了差旅费用的支出,同时也为差旅报销统计分析提供了预算维度的重要数据。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。
例如,某企业通过合思费控实现发票合规管理,减少了发票错误和违规情况的发生,为差旅报销统计分析提供了准确的发票数据。 -
自动生成凭证:无需人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
如某企业通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,也使得差旅报销统计分析更加便捷、准确。
竞争优势:合思独具魅力的闪光点
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广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式解决方案。在差旅报销统计分析方面,这种广泛连接的生态使得企业能够整合多个系统的数据,进行全面、深入的分析。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和模式创新,不断提升产品和服务的竞争力。在差旅报销统计分析中,双轮驱动的模式能够为企业提供更加智能、高效的解决方案。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率。这也为差旅报销统计分析提供了更加准确、及时的数据。 -
定制化服务
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。在差旅报销统计分析方面,定制化服务能够更好地适应企业的业务特点和管理要求。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销统计分析方面,动力源能够更加快速、准确地掌握差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
汉威科技:预算管控先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的预算管控功能,汉威科技实现了差旅费用的精准控制,同时也为差旅报销统计分析提供了更加科学的预算数据。 -
派克新材:凭证生成高手
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销统计分析方面,派克新材通过合思自动生成凭证的功能,减少了人工操作的误差,提高了数据的准确性和分析的效率。 -
江西中机:补贴核算能手
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统帮助江西中机更好地进行差旅报销统计分析,实现了差旅费用的精细化管理。 -
李群自动化:业财一体化推动者
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在差旅报销统计分析方面,李群自动化通过合思的解决方案,实现了业务数据与财务数据的深度融合,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
服务体系:全方位服务保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、多层次的服务支持,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,在差旅报销统计分析方面也能得到专业、高效的服务。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,在企业财务数智化领域树立了良好的口碑。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。